Registro Oficial. 27 de AGOSTO del 2004

Viernes, 27 de agosto de 2004

Última modificación: Miércoles, 17 de julio de 2013 | 11:00

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   MES DE\n AGOSTO DEL 2004
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Viernes, 27 de agosto del 2004 - R. O. No. 408

\n

TRIBUNAL CONSTITUCION

\n

DR. JORGE A. MOREJON MARTINEZ
DIRECTOR
\n
FUNCIÓN\n EJECUTIVA

\n\n

ACUERDOS:

\n\n

MINISTERIO\n DEL AMBIENTE

\n\n

064 Constituyese la Unidad Coordinadora\n de Proyectos ­ UCP.

\n\n

MINISTERIO\n DE ECONOMÍAS

\n\n

210 Delégase al ingeniero\n Vicente Páez, Subsecretario General de Coordinación,\n para que suscriba el Formulario de Votación de la Junta\n Directiva del Fondo de Liquidez..

\n\n

MINISTERIO\n DE GOBIERNO:

\n\n

0462 Apruébase la Ordenanza\n que modifica parcialmente la Ordenanza de ampliación del\n límite urbano de la cabecera cantonal de Santa Rosa, la\n creación de las parroquias urbanas satélites Jumón,\n Balneario Jambelí y la parroquia urbana Nuevo Santa Rosa.

\n\n

MINISTERIO\n DE RELACIONES
\n EXTERIORES.

\n\n

0000470-A\n Convenio Básico\n de Cooperación Técnica y Funcionamiento entre el\n Gobierno del Ecuador y World Wildlife Fund Inc. Y su addéndum.

\n\n

ORDENANZA\n METROPOLITANA:

\n\n

0122\n Cantón\n Quito: Sustitutiva del Cáptalo I, del Título IV,\n del Libro Coarto del Código Municipal, sobre espectáculos\n públicos

\n\n

ORDENANZA\n MUNICIPAL:

\n\n

0122\n Cantón\n Camilo Ponce Enríquez: Q«e regula el procedimiento\n parlamentario para funcionamiento del Concejo, de te comisiones\n permanentes y especiales..\n

\n \n
\n

 

\n\n

 

\n\n

No. 064

\n\n

Rubén Moreno Suquilanda
\n MINISTRO DEL AMBIENTE (E)

\n\n

Considerando:

\n\n

Que el Acuerdo Ministerial No. 034 publicado en el Registro\n Oficial No. 559 de 19 de abril del 2002, extendió la vigencia\n de la Unidad de Coordinación del Proyecto PATRA (UCP-PATRA),\n a partir del 15 de marzo del 2002, y en el artículo 3\n del mencionado acuerdo se estableció que la UCP-PATRA,\n podrá por decisión del Despacho

\n\n

Ministerial ejecutar actividades de asesoría que se\n relacionen con la gestión de proyectos a nivel nacional\n e internacional y la gestión administrativa-financiera\n de proyectos en ejecución y que pudieren ejecutarse en\n el futuro a cargo del Ministerio del Ambiente;

\n\n

Que desde la expedición del Acuerdo Ministerial No.\n 034 hasta la presente fecha, la UCP-PATRA, en cumplimiento de\n convenios y memorandos de entendimiento suscritos con organismos\n cooperantes nacionales e internacionales, ha realizado la gestión\n administrativa-financiera de proyectos con fondos nacionales\n e internacionales;

\n\n

Que mediante oficio No. 02655 de 31 de julio del 2003, el\n Procurador General del Estado considera legalmente procedente\n la creación de un órgano de administración\n de fondos de proyectos de cooperación internacional y\n nacional en el Ministerio del Ambiente, siempre y cuando el Presidente\n de la República mediante decreto ejecutivo cree dicha\n unidad como ente desconcentrado o autorice al titular del prenombrado\n Ministerio su creación;

\n\n

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 1251, publicado en el Registro\n Oficial No. 251 del 14 de enero del 2004, el Presidente de la\n República autorizó al Ministro del Ambiente para\n que mediante acuerdo ministerial constituya y reorganice la Unidad\n Coordinadora de Proyectos - UCP, dependiente del Despacho del\n Ministerio administrativa y financieramente desconcentrada, responsable\n de la administración de los recursos nacionales e internacionales\n de los proyectos que ejecuta está Cartera de Estado;

\n\n

Que es necesario y muy significativo que el Ministerio del\n Ambiente afirme su autoridad ambiental y consolide la capacidad\n nacional y gubernamental de negociación y gestión\n de proyectos; y, que a su vez es beneficioso para esta Cartera\n de Estado la consecución y obtención de flexibilidad,\n rapidez y eficacia en la implementación de los procesos\n precontractuales y contractuales, consiguiéndose con ello\n ahorro de costos, economías de escala en los procesos\n y una transferencia oportuna de los recursos provenientes de\n cooperación así como del aporte local desde el\n Ministerio de Economía y Finanzas; y,

\n\n

En ejercicio de la atribución otorgada por el artículo\n 17 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo\n de la Función Ejecutiva,

\n\n

Acuerda:

\n\n

Art. 1.- Constituir la Unidad Coordinadora de Proyectos -\n UCP, dependiente del Despacho del Ministro del Ambiente, desconcentrada\n administrativa y financieramente, responsable de la administración\n de los recursos nacionales e internacionales de los proyectos\n de cooperación que ejecuta esta Cartera de Estado, de\n acuerdo a los convenios y memorandos de entendimiento que se\n encuentren suscritos con organismos cooperantes o que se suscribieren\n en el futuro.

\n\n

Art. 2.- La Unidad Coordinadora de Proyectos - UCP, cumplirá\n las disposiciones, funciones y responsabilidades contempladas\n en este acuerdo ministerial, en su Reglamento Orgánico\n Funcional y en su Manual de Operaciones; y estará conformada\n por la Coordinación General,

\n\n

Coordinación Administrativo-Financiera, Asesoría\n Jurídica, Asesoría Técnica y demás\n dependencias que sean parte de la unidad.

\n\n

Art. 3.- Aprobar el Reglamento Orgánico Funcional y\n el Manual de Operaciones de la Unidad Coordinadora de Proyectos,\n UCP, anexo al presente acuerdo ministerial.

\n\n

Art. 4.- Son funciones de la Unidad Coordinadora de Proyectos,\n UCP:

\n\n

a) Ser responsable de la ejecución administrativa-financiera\n de los proyectos a su cargo, incluyendo la organización\n de los procesos de licitación y concursos, preparación\n y presentación de los requerimientos de desembolsos, manejo\n de las cuentas de los diferentes proyectos y preparación\n de 103 informes requeridos, conjuntamente con los coordinadores\n ojetes de cada uno de los proyectos;

\n\n

b) Planificar conjuntamente con los coordinadores o jefes\n de cada uno de los proyectos, el seguimiento y evaluación\n de los proyectos, de conformidad con lo estipulado en el Manual\n de Operaciones cuando se trate de proyectos nacionales;

\n\n

c) Coordinar con la adecuada aplicación de los procedimientos\n y normas contenidas en los convenios suscritos con las entidades\n cooperantes o de crédito internacionales que financian\n los diferentes proyectos;

\n\n

d) Apoyar en los procesos de negociación con las entidades\n cooperantes o de crédito que financian los diferentes\n proyectos;

\n\n

e) Implementar los sistemas administrativos complementarios\n a los establecidos en los convenios de cooperación o préstamos\n para la ejecución oportuna y ágil de los proyectos;

\n\n

f) Controlar que los trabajos contratados con terceros se\n ejecuten de conformidad con las normas y especificaciones técnicas\n establecidas en los contratos, especialmente en lo relacionado\n con plazos y el uso adecuado de los recursos humanos, materiales,\n naturales y financieros, conjuntamente con los coordinadores\n o jefes de cada uno de los proyectos;

\n\n

g) Observar la fiel aplicación de los lineamientos,\n políticas y directrices emitidas por el Despacho Ministerial\n y organismos crediticios con los que se haya suscrito los convenios\n de préstamo;

\n\n

h) Recopilar, analizar y procesar la información económica\n y financiera relacionada con los proyectos financiados con cooperación\n o con créditos de entidades nacionales y extranjeras;

\n\n

i) Coordinar el fiel cumplimiento de las obligaciones y compromisos\n financieros derivados de la ejecución de los convenios\n suscritos;

\n\n

j) Coordinar con la Dirección Financiera, Dirección\n de Planificación del MAE y demás dependencias del\n Ministerio, la asignación y transferencia oportuna de\n los fondos de contraparte nacional acordada en los convenios\n financiados con la cooperación o crédito nacional\n e internacional;

\n\n

k) Coordinar con el Despacho Ministerial, el diseño\n de proyectos y el orden de prioridad que la UCP debe aplicar\n para su participación en la elaboración de dichos\n proyectos a ser financiados con cooperación o créditos\n nacionales o internacionales;

\n\n

l) Coordinar y definir ámbitos de acción con\n las organizaciones con las cuales se requiera acordar políticas\n y coordinar procesos de ejecución de proyectos de interés\n para el Ministerio del Ambiente;

\n\n

m) Verificar que la ejecución de los proyectos se ajuste\n a los criterios de factibilidad técnica, económica,\n social y ambiental, recomendando en caso de ser necesario, la\n aplicación de estrategias, prioridades y técnicas\n que garanticen la rentabilidad económico-social de los\n proyectos;

\n\n

n) Cumplir las disposiciones legales y reglamentarias relacionadas\n con la ejecución de los proyectos financiados por los\n organismos cooperantes o de crédito nacionales o extranjeros;

\n\n

o) Informar a las entidades cooperantes o de crédito\n el avance, evaluación y remisión de fondos, contemplados\n contractualmente en los convenios suscritos para la ejecución\n de los proyectos, conjuntamente con los coordinadores o jefes\n de cada uno de los proyectos;

\n\n

p) Desarrollar en conjunto con otras instancias dentro del\n MAE o con otras entidades públicas o privadas, propuestas\n de proyectos así como llevar adelante la coordinación\n de proyectos especiales que sean de interés del Despacho\n Ministerial;

\n\n

q) Proponer estrategias de levantamiento de fondos que permitan\n apoyar a la sustentabilidad financiera del Ministerio y de la\n UCP; y,

\n\n

r) Coordinar con el Despacho Ministerial las publicaciones\n relacionadas con la ejecución de los proyectos, conjuntamente\n con los coordinadores o jefes de cada uno de los proyectos.

\n\n

Art. 5.- Son responsabilidades del Coordinador General de\n la UCP:

\n\n

a) Ejercer la administración general de los proyectos\n a cargo de la UCP, así como dirigir y ejecutar las actividades\n necesarias para el cumplimiento cabal de las funciones encomendadas\n a la UCP;

\n\n

b) Suscribir contratos de acuerdo a lo prescrito en los convenios\n y memorandos de entendimiento con los organismos cooperantes,\n previo el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes;

\n\n

c) Firmar conjuntamente con el Coordinador Administrativo\n Financiero de la UCP los cheques para los pagos respectivos,\n previa solicitud del Coordinador o Jefe del proyecto respectivo;

\n\n

d) Seleccionar y contratar al personal de la Unidad de Coordinación\n de Proyectos, particularmente a los servicios profesionales especializados,\n de consultoría y al personal de apoyo administrativo y\n financiero de la misma;

\n\n

e) Dirigir y suscribir los contratos y los convenios correspondientes\n para la buena marcha de los proyectos;

\n\n

f) Emitir y remitir los informes financieros y la documentación\n de administración de los proyectos, conforme a los convenios\n de préstamos y al Manual de Operaciones;

\n\n

g) Presentar conjuntamente con el Coordinador o Jefe de proyecto\n respectivo, al Despacho Ministerial y al organismo cooperante,\n informes semestrales de progreso y del estado financiero del\n proyecto, o dentro del plazo establecido en los convenios y memorandos\n de entendimiento suscritos con los organismos cooperantes o los\n que se suscribieren en el futuro;

\n\n

h) Recomendar al Ministro del Ambiente alternativas de solución\n para solventar dificultades que se presentaren en la ejecución\n de los convenios de proyectos firmados, e informar periódicamente,\n sobre el estado y avance de los proyectos;

\n\n

i) Coordinar acciones con las unidades operativas de la UCP\n relacionadas con los proyectos financiados con organismos cooperantes\n o de crédito del país o extranjeros, para que se\n obtengan elevados niveles de productividad;

\n\n

j) Presentar, conjuntamente con el Coordinador o Jefe de cada\n proyecto, al Despacho Ministerial y organismos cooperantes los\n respectivos estados financieros finales de los proyecto?, que\n deberán ser dictaminados por auditores independientes,\n aceptables para el organismo cooperante respectivo, y de acuerdo\n con las normas legales pertinentes, en el plazo previsto en los\n convenios y memorandos de entendimiento suscritos con los organismos\n cooperantes o los que se suscribieren en el futuro;

\n\n

k) Controlar conjuntamente con el Coordinador o Jefe de proyecto\n respectivo, la eficiente utilización de los recursos aportados\n por el organismo cooperante y de la contraparte local de cada\n proyecto;

\n\n

l) Desarrollar estrategias de coordinación con las\n organizaciones con las cuales se requiera acordar políticas\n de ejecución de proyectos dentro de sus respectivos ámbitos\n de acción;

\n\n

m) Coordinar con el Despacho Ministerial el desarrollo de\n proyectos de su interés, los mismos que podrán\n ser ejecutados en asocio con otras instancias del Ministerio\n del Ambiente y/o con organismos públicos o privados, nacionales\n o internacionales;

\n\n

n) Coordinar con Asesoría Jurídica de la UCP\n y los coordinadores o jefes de los proyectos los procesos pre-contractuales\n y contractuales para la selección y contratación\n de consultores y empresas consultoras y demás personal\n o servicios necesarios para la ejecución de actividades\n del proyecto, de conformidad con los procedimientos establecidos\n en la ley y los convenios y memorandos de entendimiento suscritos\n con los organismos cooperantes o los que se suscribieren en el\n futuro;

\n\n

o) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que se establecen\n en los acuerdos, conveníosle operación, Manual\n de Operación y el Reglamento Orgánico

\n\n

Funcional de la unidad;

\n\n

p) Colaborar con la Dirección de Asuntos Internacionales\n del Ministerio del Ambiente estrategias específicas de\n levantamiento de fondos para apoyar la sustentabilidad financiera\n y asistencia técnica en pro del fortalecimiento del Ministerio\n del Ambiente y de la UCP; y,

\n\n

q) Supervisar y controlar las actividades de las unidades\n operativas de la UCP, disponiendo que se realicen las demás\n actividades operacionales necesarias, para la buena gestión\n técnica jurídica, administrativa y financiera de\n cada proyecto.

\n\n

Art. 6.- La Coordinación Administrativa Financiera\n de la UCP se encargara de la ejecución presupuestaria\n y será responsable de la misma y de la organización\n contable y financiera, de la administración de los recursos\n asignados para la ejecución de los proyectos, bajo la\n supervisión del Coordinador General.

\n\n

Las responsabilidades y funciones de Coordinación General,\n Coordinación Administrativo-Financiera, Asesoría\n Jurídica y Asesoría Técnica se establecen\n en el presente acuerdo ministerial, en su Reglamento Orgánico\n Funcional y en su Manual de Operaciones.

\n\n

Art. 7.- La UCP podrá ejecutar actividades adicionales\n de asesoría y desarrollar proyectos, que sean definidos\n como de interés especial para el Despacho Ministerial\n y que sean encargados a esta unidad. Los mismos podrán\n ser ejecutados en asocio con otras dependencias del Ministerio\n del Ambiente y/o instituciones públicas o privadas, nacionales\n o internacionales, coadyuvando de esta forma al fortalecimiento\n institucional y a la sustentabilidad financiera del Ministerio\n y de la propia UCP.

\n\n

Art. 8.- Disponer que la UCP colabore con la Dirección\n de Planificación y la Dirección de Asuntos Internacionales\n en la elaboración y mantenimiento de una base de datos\n que sintetice y coordine la información de los distintos\n proyectos bajo responsabilidad del Ministerio del Ambiente; con\n el objeto de que esta base de datos dinámica coadyuve\n al uso racional y eficiente denlos recursos provenientes de la\n cooperación nacional e internacional.

\n\n

Art. 9.- Disponer que la UCP, colabore con la Dirección\n de Asuntos Internacionales del Ministerio del Ambiente en el\n desarrollo de estrategias específicas de levantamiento\n de fondos y asistencia técnica que coadyuven al fortalecimiento\n financiero de la UCP.

\n\n

Art. 10.- El Ministro del Ambiente podrá contar con\n la asesoría de un cuerpo asesor del Despacho Ministerial\n que apoye y coadyuve a una labor eficiente y transparente de\n la Unidad de Coordinación de Proyectos.

\n\n

Este grupo asesor se constituirá función de\n una invitación formal del señor Ministro del Ambiente\n y estará conformado por al menos un representante de la\n Subsecretaría de Inversión Pública del Ministerio\n de Economía y Finanzas, un representante del Instituto\n Ecuatoriano de Cooperación Internacional - INECI, un representante\n de la Cooperación Multilateral, un representante de la\n Cooperación Bilateral, un representante de Organismos\n Internacionales No Gubernamentales y un representante del Comité\n Ecuatoriano de Defensa de la Naturaleza y el Medio Ambiente -\n CEDENMA.

\n\n

Dicho grupo asesor se reunirá formalmente de acuerdo\n a las convocatorias realizadas por parte del Despacho Ministerial,\n pero podrá solicitar reuniones adicionales para tratar\n temas específicos, sugerir soluciones, recomendar candidatos\n a la Coordinación General de la UCP en el caso de ser\n necesario y analizar asuntos relativos a la gestión de\n la UCP.

\n\n

Art. 11.- Disponer que la UCP presente al Ministro del Ambiente,\n los parámetros para que se fijen las respectivas tarifas\n que podrían ser negociadas y cobradas por los servicios\n de asesoría o por la administración de fondos de\n los diferentes proyectos.

\n\n

Art. 12.- Los responsables de los fondos administrados por\n la UCP son el Coordinador General y el Coordinador Administrativo-Financiero\n de la unidad, los cuales se encargarán de la correcta\n y debida utilización de dichos recursos.

\n\n

DISPOSICIONES GENERALES

\n\n

PRIMERA.- La estructura y los proyectos de la anterior UCP-PATRA\n pasarán a la nueva Unidad Coordinadora de Proyectos UCP,\n a partir de la firma de este acuerdo ministerial, dejando a salvo\n los resultados de la futura auditoría de gestión\n que se dispone en el artículo pertinente.

\n\n

SEGUNDA.- A partir de la vigencia del presente acuerdo y para\n garantizar su cumplimiento, las unidades administrativas y técnicas\n del Ministerio del Ambiente, prestarán todo el apoyo y\n ejecutarán las acciones necesarias en coordinación\n con la Unidad Coordinadora de Proyectos para su cabal desenvolvimiento.

\n\n

TERCERA.- El Subsecretario de Desarrollo Organizacional, el\n Director Financiero y el nuevo Coordinador de la UCP, buscarán\n alternativas que permitan canalizar los recursos necesarios que\n faciliten el proceso de reorganización y fortalecimiento\n de las actividades de la nueva UCP en su etapa inicial.

\n\n

CUARTA.- El personal de la UCP o planta técnica deberá\n estar conformado por profesionales contratados por la unidad\n de acuerdo con el Manual de Operaciones y el Orgánico\n Funcional de la unidad. Sus servicios serán contratados\n en la modalidad de prestación de servicios profesionales.

\n\n

QUINTA.- Los gastos para cubrir las remuneraciones del personal\n que se contrate para la Unidad Coordinadora de Proyectos del\n Ministerio del Ambiente, serán financiados con cargo a\n los recursos de administración de los proyectos, previstos\n en los convenios y en los memorandos de entendimiento.

\n\n

SEXTA.- Los recursos que estaban bajo la administración\n de la Unidad de Proyectos-PATRA, pasarán a ser administrados\n por la nueva Unidad Coordinadora Proyectos, UCP.

\n\n

SÉPTIMA.- El Coordinador General de la UCP será\n designado por el Ministro del Ambiente.

\n\n

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

\n\n

PRIMERA.- Disponer la realización de una auditoría\n de gestión de la anterior Unidad de Coordinación\n del Proyecto PATRA, UCP-PATRA, en el lapso comprendido entre\n la promulgación del Acuerdo Ministerial No. 034, publicado\n en el Registro Oficial No. 559 de 19 de abril del 2002 y la fecha\n de publicación del presente acuerdo ministerial.

\n\n

SEGUNDA.- Disponer que las cuentas abiertas en el Banco Central\n del Ecuador y las cuentas rotativas de ingresos y de pagos en\n los bancos corresponsales que actualmente maneja la Unidad de\n Coordinación de Proyectos UCP-PATRA, sean manejados por\n la nueva UCP.

\n\n

De la ejecución del presente acuerdo, encárguese\n a la Subsecretaría de Desarrollo Organizacional y al Coordinador\n General de la nueva UCP.

\n\n

El presente acuerdo entrará en vigencia a partir de\n la presente fecha, sin perjuicio de su publicación en\n el Registro Oficial.

\n\n

Dado en Quito, a los 27 días del mes de julio del 2004.

\n\n

Comuníquese y publíquese.

\n\n

f.) Rubén Moreno Suquilanda, Ministro del Ambiente\n (E).

\n\n

ANEXO 1

\n\n

REGLAMENTO ORGÁNICO FUNCIONAL DE LA UNIDAD CORDINADORA\n DE PROYECTOS -UCP

\n\n

OBJETIVO

\n\n

Optimizar el uso de los recursos humanos, financieros y materiales\n en la ejecución de proyectos con fondos nacionales e internacionales,\n de acuerdo a los convenios y memorandos de entendimiento suscritos\n con organismos cooperantes.

\n\n

ALCANCE

\n\n

Su alcance es nacional
\n DEPENDE DE

\n\n

Despacho del Ministro del Ambiente
\n CONFORMADA POR:

\n\n

· Coordinación General de la UCP.

\n\n

· Coordinación Administrativa-Financiera de\n la UCP.

\n\n

· Asesoría Jurídica.

\n\n

· Demás dependencias que sean creadas a futuro\n como parte de la unidad.

\n\n

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

\n\n

Art. 1.- Son funciones de la Unidad Coordinadora de Proyectos,\n UCP:

\n\n

s) Ser responsable de la ejecución administrativa-financiera\n de los proyectos a su cargo, incluyendo la organización\n de los procesos de licitación y concursos, preparación\n y presentación de los requerimientos de desembolsos, manejo\n de las cuentas de los diferentes proyectos y preparación\n de los informes requeridos, conjuntamente con los coordinadores\n o jefes de cada uno de los proyectos;

\n\n

t) Planificar conjuntamente con los coordinadores o jefes\n de cada uno de los proyectos, el seguimiento y evaluación\n de los proyectos, de conformidad con lo estipulado en el Manual\n de Operaciones cuando se trate de proyectos nacionales;

\n\n

u) Coordinar con la adecuada aplicación de los procedimientos\n y normas contenidas en los convenios suscritos con las entidades\n cooperantes o de crédito internacionales que financian\n los diferentes proyectos;

\n\n

v) Apoyar en los procesos de negociación con las entidades\n cooperantes o de crédito que financian los diferentes\n proyectos;

\n\n

w) Implementar los sistemas administrativos complementarios\n a los establecidos en los convenios de cooperación o préstamos\n para la ejecución oportuna y ágil de los proyectos;

\n\n

x) Controlar que los trabajos contratados con terceros se\n ejecuten de conformidad con las normas y especificaciones técnicas\n establecidas en los contratos, especialmente en lo relacionado\n con plazos y el uso adecuado de los recursos humanos, materiales,\n naturales y financieros, conjuntamente con los coordinadores\n o jefes de cada uno de los proyectos;

\n\n

y) Observar la fiel aplicación de los lineamientos,\n políticas y directrices emitidas por el Despacho Ministerial\n y organismos crediticios con los que se haya suscrito los convenios\n de préstamo;

\n\n

z) Recopilar, analizar y procesar la información económica\n y financiera relacionada con los proyectos financiados con cooperación\n o con créditos de entidades nacionales y extranjeras;

\n\n

aa) Coordinar el fiel cumplimiento de las obligaciones y compromisos\n financieros derivados de la ejecución de los convenios\n suscritos entre UCP y los organismos cooperantes o de crédito\n nacionales y extranjeros;

\n\n

bb) Coordinar con la Dirección Financiera, Dirección\n de Planificación del MAE y demás dependencias del\n Ministerio, la asignación y transferencia oportuna de\n los fondos de contraparte nacional acordada en los convenios\n financiados con la cooperación o crédito nacional\n e internacional;

\n\n

cc) Coordinar con el Despacho Ministerial, el apoyo a través\n de consultores, para el diseño de proyectos y el orden\n de prioridad que la UCP debe aplicar para su participación\n en la elaboración de dichos proyectos a ser financiados\n con cooperación o créditos nacionales o internacionales;

\n\n

dd) Coordinar y definir ámbitos de acción con\n las organizaciones con las cuales se requiera acordar políticas\n y coordinar procesos de ejecución de proyectos de interés\n para el Ministerio del Ambiente;

\n\n

ee) Verificar que la ejecución de los proyectos se\n ajuste a los criterios de factibilidad técnica, económica,\n social y ambiental, recomendando en caso de ser necesario, la\n aplicación de estrategias, prioridades y técnicas\n que garanticen la rentabilidad económico-social de los\n proyectos;

\n\n

ff) Cumplir las disposiciones legales y reglamentarias relacionadas\n con la ejecución de los proyectos financiados por los\n organismos cooperantes o de crédito nacionales o extranjeros;

\n\n

gg) Informar a las entidades cooperantes o de crédito\n el avance, evaluación y remisión de fondos, contemplados\n contractualmente en los convenios suscritos para la ejecución\n de los proyectos, conjuntamente con los coordinadores o jefes\n de cada uno de los proyectos;

\n\n

hh) Desarrollar en conjunto con otras instancias dentro del\n MAE o con otras entidades públicas o privadas, propuestas\n de proyectos así como llevar adelante la coordinación\n de proyectos especiales que sean de interés del Despacho\n Ministerial;

\n\n

ii) Proponer estrategias de levantamiento de fondos que permitan\n apoyar a la sustentabilidad financiera del Ministerio y de la\n UCP; y,

\n\n

jj) Coordinar con el Despacho Ministerial las publicaciones\n relacionadas con la ejecución de los proyectos, conjuntamente\n con los coordinadores o jefes de cada uno de los proyectos.

\n\n

Art. 2.- Son responsabilidades del Coordinador General de\n la UCP:

\n\n

a) Ejercer la administración general de los proyectos\n a cargo de la UCP, así como dirigir y ejecutar las actividades\n necesarias para el cumplimiento cabal de las funciones encomendadas\n a la UCP;

\n\n

b) Suscribir contratos de acuerdo a lo prescrito en los convenios\n y memorandos de entendimiento con los organismos cooperantes,\n previo el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes;

\n\n

c) Firmar conjuntamente con el Coordinador Administrativo\n Financiero de la UCP los cheques para los pagos respectivos,\n previa solicitud del Coordinador o Jefe del proyecto respectivo;

\n\n

d) Seleccionar y contratar al personal de la Unidad de Coordinación\n de Proyectos, particularmente a los servicios profesionales especializados,\n de consultoría y al personal de apoyo administrativo y\n financiero de la misma;

\n\n

e) Dirigir y suscribir los contratos y los convenios correspondientes\n para la buena marcha de los proyectos;

\n\n

f) Emitir y remitir los informes financieros y la documentación\n de administración de los proyectos, conforme a los convenios\n de préstamos y al Manual de Operaciones;

\n\n

g) Presentar conjuntamente con el Coordinador o Jefe de proyecto\n respectivo, al Despacho Ministerial y al organismo cooperante,\n informes semestrales del progreso y del estado financiero del\n proyecto, o dentro del plazo establecido en los convenios y memorandos\n de entendimiento suscritos con los organismos cooperantes-o los\n que se suscribieren en el futuro;

\n\n

h) Recomendar al Ministro del Ambiente alternativas de solución\n para solventar dificultades que se presentaren en la ejecución\n de los convenios de proyectos firmados e informar periódicamente,\n sobre el estado y avance de los proyectos;

\n\n

i) Coordinar acciones con las unidades operativas de la UCP\n relacionadas con los proyectos financiados con organismos cooperantes\n o de crédito del país o extranjeros, para que se\n obtengan elevados niveles de productividad;

\n\n

j) Presentar, conjuntamente con el Coordinador o Jefe de cada\n proyecto, al Despacho Ministerial y organismos cooperantes los\n respectivos estados financieros finales de los proyectos, que\n deberán ser dictaminados por auditores independientes,\n aceptables para el organismo cooperante respectivo, y de acuerdo\n con las normas legales pertinentes, en el plazo previsto en los\n convenios y memorandos de entendimiento suscritos con los organismos\n cooperantes o los que se suscribieren en el futuro;

\n\n

k) Controlar conjuntamente con el Coordinador o Jefe de proyecto\n respectivo, la eficiente utilización de los recursos aportados\n por el organismo cooperante y de la contraparte local de cada\n proyecto;

\n\n

l) Desarrollar estrategias de coordinación con las\n organizaciones con las cuales se requiera acordar políticas\n de ejecución de proyectos dentro de sus respectivos ámbitos\n de acción;

\n\n

m) Coordinar con el Despacho Ministerial el desarrollo de\n proyectos de Su interés, los mismos que podrán\n ser ejecutados en asocio con otras instancias del Ministerio\n del Ambiente y/o con organismos públicos o privados, nacionales\n o internacionales;

\n\n

n) Coordinar con Asesoría Jurídica de la UCP\n y los coordinadores o jefes de los proyectos los procesos pre-contractuales\n y contractuales para la selección y contratación\n de consultores y empresas consultoras y demás personal\n o servicios necesarios para la ejecución de actividades\n del proyecto, de conformidad con los procedimientos establecidos\n en la ley y los convenios y memorandos de entendimiento suscritos\n con los organismos cooperantes o los que se suscribieren en el\n futuro;

\n\n

o) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que se establecen\n en los acuerdos,'convenios de Operación, Manual de Operación\n y el Reglamento Orgánico Funcional de la unidad;

\n\n

p) Desarrollar en coordinación con la Dirección\n de Asuntos Internacionales del Ministerio del Ambiente estrategias\n específicas de levantamiento de fondos para apoyar la\n sustentabilidad financiera y asistencia técnica en pro\n del fortalecimiento del Ministerio del Ambiente y de la UCP;\n y,

\n\n

q) Supervisar y controlar las actividades de las unidades\n operativas de la UCP, disponiendo que se realicen las demás\n actividades operacionales necesarias para la buena gestión\n técnica jurídica, administrativa y financiera de\n cada proyecto.

\n\n

Art. 3.- Son responsabilidades del Coordinador Administrativo\n - Financiero de la UCP:

\n\n

a) Realizar los registros contables de los recursos nacionales\n e internacionales de cada uno de los proyectos de acuerdo a las\n normas de contabilidad generalmente aceptadas y en cumplimiento\n de lo prescrito en el convenio y memorandos de entendimiento\n suscritos con los organismos cooperantes o los que suscribieren\n en el futuro;

\n\n

b) Manejar los fondos aportados por los organismos cooperantes\n para cada uno de los proyectos, de acuerdo a lo prescrito en\n los convenios y memorandos de entendimiento suscritos o los que\n se suscribieren en el futuro y de acuerdo al Manual de Operación\n de la UCP;

\n\n

c) Manejar los recursos de contraparte local de cada uno de\n los proyectos;

\n\n

d) Realizar los pagos imputables tanto a los aportes de los\n organismos cooperantes como a la contraparte local de los proyectos,\n previo el cumplimiento de los requisitos legales y los establecidos\n en los convenios y memorandos de entendimiento respectivos;

\n\n

e) Elaborar informes mensuales de estado financiero de los\n proyectos, tanto del aporte de los organismos cooperantes como\n de la contraparte local, con el objetivo de ser remitidos al\n Despacho Ministerial y a los coordinadores o jefes de proyecto\n en el plazo máximo de quince días después\n de concluido el mes al cual corresponde el estado financiero;

\n\n

f) Realizar la adquisición de materiales y equipos\n necesarios para la ejecución de las actividades del proyecto,\n de conformidad con los procedimientos establecidos en la ley\n y los convenios y memorandos de entendimiento suscritos con los\n organismos cooperantes o los que se suscribieren en el futuro;

\n\n

g) Proporcionar a los consultores y a los expertos locales\n servicios de secretaria, oficinas, útiles de escritorio,\n comunicaciones, transporte y cualquier otro apoyo logístico\n que requieran para la realización eficiente de su trabajo,\n de acuerdo a los contratos y convenios firmados;

\n\n

h) Cooperar con la creación y mantenimiento de una\n base de datos dinámica que refleje un control del estado\n de los diferentes proyectos a cargo del Ministerio del Ambiente\n que se encuentren en ejecución; e,

\n\n

i) Apoyar a la Coordinación General en cualquier otro\n asunto que le sea solicitado.

\n\n

Art. 4.- Son responsabilidades del Asesor Técnico de\n cada proyecto:

\n\n

a) Coordinar, por parte de la UCP, el desarrollo y la planificación\n de los proyectos que hayan sido definidos como de interés\n del Despacho Ministerial y responsabilizarse por su contenido\n técnico, dichos proyectos podrán ser ejecutados\n en asocio con otras instancias del Ministerio del Ambiente y/o\n con organismos públicos o privados, nacionales o internacionales;

\n\n

b) Recomendar al Coordinador General alternativas de solución\n para solventar dificultades técnicas que se presentaren\n en la ejecución de los convenios de préstamo firmados\n y en el avance de los proyectos;

\n\n

c) Encargarse del mantenimiento y alimentación constante\n de la base de datos dinámica de control de proyectos que\n son responsabilidad del Ministerio del Ambiente; y,

\n\n

d) Apoyar a la Coordinación General en cualquier otro\n asunto que le sea solicitado.

\n\n

Art. 5.- Son responsabilidades del Asesor Jurídico\n de cada proyecto:

\n\n

a) Asesorar en aspectos de orden jurídico a la UCP;

\n\n

b) Emitir criterios jurídicos en relación a\n las funciones y actividades de su responsabilidad;

\n\n

c) Elaboración de documentos legales;

\n\n

d) Llevar los procesos precontractuales y contractuales para\n la selección y contratación de consultores y empresas\n consultoras y demás personal o servicios necesarios para\n la ejecución de actividades del proyecto, de conformidad\n con los procedimientos establecidos en la ley, convenios y memorandos\n de entendimiento suscritos con los organismos cooperantes o los\n que se suscribieren en el futuro;

\n\n

e) Organizar y mantener debidamente ordenados y actualizados\n los registros y archivos de la documentación referente\n a las actividades y trámites a su cargo; y,

\n\n

f) Las demás que le sean asignadas por el Coordinador\n General de la UCP.

\n\n

Art. 6.- Son responsabilidades del Coordinador o Jefe de cada\n proyecto:

\n\n

a) Cumplir las disposiciones contempladas en su contrato,\n respectivos términos de referencia y convenio o memorando\n de entendimiento suscrito con el respectivo organismo cooperante\n o los que se suscribieren en el futuro;

\n\n

b) Planificar, conjuntamente con las subsecretarías\n y direcciones correspondientes del Ministerio del Ambiente la\n ejecución de las diferentes actividades del proyecto y\n hacer un permanente seguimiento y evaluación;

\n\n

c) Organizar y dirigir la ejecución oportuna de todas\n las actividades técnicas del proyecto;

\n\n

d) Elaborar y preparar los modelos de documentos precontractuales,\n listas cortas, especificaciones técnicas y términos\n de referencia para la contratación de todas las consultorías\n y demás necesarias para el desarrollo del proyecto, en\n coordinación las subsecretarías y direcciones correspondientes\n del Ministerio del Ambiente;

\n\n

e) Solicitar al Coordinador General de la UCP la contratación\n de consultorías, servicios, obras, materiales y equipos;

\n\n

f) Solicitar al Coordinar General de la UCP el pago respectivo\n por concepto de consultoría, servicios, obras, materiales\n y equipos necesarios para la ejecución de las actividades\n técnicas del proyecto, previo el cumplimiento de los requisitos\n contractuales respectivos"

\n\n

g) Facilitar, supervisar y controlar el desarrollo de las\n consultorías y demás actividades técnicas\n del proyecto, en coordinación con las subsecretarías\n y direcciones correspondientes del Ministerio del Ambiente;

\n\n

h) Elaborar y presentar conjuntamente con el Coordinador General\n de la UCP informes semestrales de progreso del proyecto que demuestren\n los logros alcanzados según objetivos y actividades, o\n en el plazo establecido en el convenio o memorando de entendimiento\n suscrito con el respectivo organismo cooperante, a fin de remitirlos\n al Despacho Ministerial y al organismo cooperante;

\n\n

i) Facilitar toda la información disponible para la\n evaluación final del proyecto, la ejecución de\n las actividades previstas y la consecución de las metas\n y objetivos propuestos del proyecto;

\n\n

j) Presentar al Coordinador General de la UCP informes mensuales\n de cumplimiento de sus actividades;

\n\n

k) Conjuntamente con el Coordinador General de la UCP controlar\n la eficiente utilización de los recursos aportados por\n el organismo cooperante y la contraparte local;

\n\n

l) Mantener informado al representante del organismo cooperante\n sobre los aspectos financieros administrativos y técnicos\n del proyecto; y,

\n\n

m) Cumplir con las demás disposiciones, convenio o\n memorando de entendimiento suscrito con el respectivo organismo\n cooperante.

\n\n

ANEXO 2

\n\n

MINISTERIO DEL AMBIENTE

\n\n

UNIDAD DE COORDINACIÓN DE
\n PROYECTOS UCP

\n\n

MANUAL DE OPERACIONES

\n\n

Junio-2004

\n\n

Tabla de Contenido

\n\n

(Anexo 27AGT1)

\n\n

7.1 Objetivos y alcances de la auditoría.

\n\n

7.2 Informes financieros...................

\n\n

7.3 Procedimientos de auditoría...........

\n\n

7.4 Informe de auditoría....................

\n\n

CAPITULO VIII.- PREPARACIÓN DE
\n INFORMES...........................................

\n\n

CAPITULO IX.- MANEJO Y
\n ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS .......

\n\n

9.1 Ingreso, trámite y despacho de documentos....

\n\n

9.2 Evaluación, inventario y eliminación de
\n documentos ..........................................

\n\n

9.3 Disposiciones generales...........................

\n\n

CAPITULO X.- MANEJO FINANCIERO-ECONÓMICO.............\n ............................

\n\n

ANEXO (A) DEL MANUAL DE OPERACIONES ..............................................................

\n\n

INSTRUCTIVO DE CONTRRATACIONES DE LA UCP CON FINANCIAMIENTO\n EXTERNO

\n\n

ANEXO (B) DEL MANUAL DE OPERACIONES ...............................................................

\n\n

INSTRUCTIVO PARA CONTRATACIÓN DE CONSULTORIAS Y ADQUISICIÓN\n DE BIENES CON FINANCIAMIENTO EXTERNO .......

\n\n

PREFACIO

\n\n

El acuerdo ministerial al cual se anexa en el presente Manual\n de Operaciones ha sido emitido para normar la reestructuración\n de la anterior UCP-PATRA y crear la nueva Unidad de Coordinación\n de Proyectos - UCP. Esta unidad es dependiente del Despacho del\n Ministro del Ambiente, desconcentrada administrativa y financieramente,\n responsable de la administración de los recursos nacionales\n e internacionales de los proyectos de cooperación que\n ejecuta esta Cartera de Estado, de acuerdo a los convenios y\n memorandos de entendimiento que se encuentren suscritos con organismos\n cooperantes o que se suscribieren en el futuro.

\n\n

El presente /manual de operación ha sido el resultado\n de una revisión minuciosa del anterior Manual de Operación\n de la UCP-PATRA. A dicho manual se lo ha actualizado para corregir\n cualquier inconsistencia con el marco legal vigente, en especial\n en lo referente a la Ley de Contratación Pública\n y a la Ley de Consultoría. En el caso de que se trate\n de convenios internacionales, prevalecerá lo establecido\n en los convenios de proyectos firmados con organismos internacionales,\n de acuerdo a lo previsto en el Art. 17.1 de la Ley de Consultoría\n y Art. 53 de la. Ley de Contratación Pública.

\n\n

El anterior Manual de Operación de la UCP-PATRA estuvo\n vigente desde la extensión de la vida legal de la UCP-PATRA\n que se diera luego de la finalización del proyecto PATRA\n sobre la base del Acuerdo Ministerial No. 034, publicado en el\n Registro Oficial No. 559 de 19 de abril del 2002 y la fecha de\n la firma del presente acuerdo ministerial.

\n\n

En el artículo 4 del presente acuerdo ministerial,\n al cual se anexa este Manual de Operaciones se indica que la\n UCP, podrá, por decisión del Despacho Ministerial,\n ejecutar actividades adicionales de asesoría y desarrollo\n de proyectos que sean definidos como de interés especial\n para el Despacho Ministerial. Los mismos podrán ser ejecutados\n en asocio con otras dependencias del Ministerio del Ambiente\n y/o instituciones públicas o privadas, nacionales o internacionales,\n coadyuvando de esta forma al fortalecimiento institucional y\n a la sustentabilidad financiera del Ministerio y de la propia\n UCP.

\n\n

Entre las funciones de la UCP se destaca la responsabilidad\n de la ejecución de proyectos, incluyendo todos los procesos\n de contratación, nacionales o internacionales, para obras,\n bienes y servicios, sea con personas naturales o jurídicas,\n de acuerdo con las normas que se determinen en cada convenio\n de financiamiento o de donación y de fondos locales, observando\n la legislación nacional.

\n\n

La UCP, contará con el apoyo técnico de los\n coordinadores o jefes de cada uno de los proyectos, así\n como de las unidades especializadas del Ministerio del Ambiente.\n Ello implicará la coordinación y facilitación\n de las actividades que les correspondan, dentro de políticas,\n estrategias y procedimientos únicos.

\n\n

Para la ejecución de las diferentes actividades que\n se le asignen a la UCP, es necesario contar con este Manual de\n Operaciones, que permite organizar el trabajo de la unidad sobre\n la base de un instrumento técnico-operativo para el desarrollo\n y control de las actividades en la ejecución de dichas\n actividades, acorde con los lineamientos del Ministerio del Ambiente\n como ente rector y coordinador de la política ambiental\n a nivel nacional.

\n\n

CAPITULO I

\n\n

DE LA UNIDAD DE COORDINACIÓN UCP

\n\n

La función principal de la UCP, es prestar servicios\n administrativos y financieros a las unidades ejecutoras de proyectos,\n conformadas en razón de los convenios de financiamiento\n externo y fondos nacionales recibidos de las contrapartes nacionales\n en los convenios internacionales.

\n\n

Para ejercer esta función, celebrará un convenio\n con el titular (Coordinador Técnico) de la Unidad Ejecutora\n del

\n\n

Proyecto, en el que se determinarán el objeto, condiciones\n y más obligaciones de las partes, duración, aportes\n económicos para la prestación del servicio y otros\n que le fueren aplicables.

\n\n

Otras funciones de la UCP son desarrollar actividades de asesoría\n para proyectos que sean identificados como de interés\n especial para el Despacho Ministerial y desarrollar estrategias\n de levantamiento de fondos que coadyuven a la sustentabilidad\n financiera de la unidad.

\n\n

La ejecución y gestión de proyectos con fondos\n locales o provenientes de fuente internacional, gestión\n administrativa- financiera de proyectos en ejecución y\n que pudieren ejecutarse en el futuro a cargo del Ministerio del\n Ambiente, y previa decisión del Despacho Ministerial,\n serán realizados por la Unidad de Coordinación\n de Proyectos (UCP), la misma que se ubicará en la ciudad\n de Quito, y mantendrá oficinas en otras ciudades del territorio\n nacional si las necesidades de ejecución, así lo\n ameritan.

\n\n

Todos los proyectos que se generen en el Ministerio del Ambiente\n que den lugar a la posible suscripción de convenios de\n financiamiento, donación, gerenciamiento o ejecución,\n las unidades administrativas del Ministerio, sus ' funcionarios\n o consultores específicamente contratados para desarrollar\n proyectos en cualesquiera de sus fases, tomarán en cuenta\n el contenido del presente acuerdo ministerial, el Reglamento\n Orgánico Funcional y de las normas de este Manual de Operaciones.

\n\n

La UCP estará conformada por un grupo de profesionales\n de alto nivel, con la suficiente calificación y experiencia.\n La UCP podrá contar con servicios profesionales especializados\n ocasionales, para tareas específicas de corto plazo.

\n\n

Los costos requeridos para el adecuado funcionamiento de la\n UCP, serán determinados en los diferentes convenios de\n financiamiento o de donación que estén a cargo\n del Ministerio del Ambiente, de los proyectos que desarrolle\n por decisión del Despacho Ministerial y de la implementación\n de las estrategias de levantamiento de fondos que desarrolle.

\n\n

La UCP, cumplirá las normas establecidas en este manual.

\n\n

La UCP estará constituida por:

\n\n

a) Coordinador General;

\n\n

b) Asesoría Legal;

\n\n

c) Coordinador Administrativo-Financiero; y,

\n\n

d) Contará con un Comité Técnico de Contrataciones.

\n\n

1.1 Ámbito de acción de la UCP

\n\n

Colaborar con los coordinadores de los convenios en la planificación,\n o ajustes periódicos de la misma, de las actividades anuales\n que les correspondan, así como en la evaluación\n del cumplimiento de las mismas.

\n\n

Coordinar con las unidades ejecutoras de los convenios y con\n las unidades administrativas del Ministerio del Ambiente, la\n ejecución de acciones que corresponda, respetando las\n políticas y estrategias vigentes en la institución.

\n\n

Responsabilizarse por la gestión administrativa y financiera\n de los compromisos adquiridos en los convenios, decidido así\n por el Despacho Ministerial, incluyendo todos los procesos de\n licitación y concursos, preparación y presentación\n de los requerimientos de desembolsos, manejo de las cuentas y\n preparación de reportes.

\n\n

Coordinar las operaciones de los diferentes convenios y canalizar\n las relaciones de todos los actuantes con las diferentes entidades\n financieras y viceversa, en orden a la mayor eficiencia y a evitar\n la duplicación de esfuerzos Implementar sistemas administrativos\n complementarios a los establecidos en los diferentes convenios,\n para la ejecución oportuna y ágil de las actividades.

\n\n

Requerir a los coordinadores de los proyectos, y contrapartes\n el cumplimiento cabal y oportuno de la programación cuando\n Io amerite.

\n\n

Contratar las auditorías externas que fueren necesarias\n para el cabal cumplimiento de sus operaciones, previo el dictamen\n favorable de la Contraloría General del Estado, de ser\n el caso.

\n\n

Cumplir las demás funciones establecidas en los convenios\n de financiamiento, el Reglamento Orgánico Funcional, el\n Manual de Operaciones y el acuerdo ministerial de su constitución.

\n\n

Desarrollar y mantener en coordinación con la Dirección\n de Asuntos Internacionales una base de datos que sintetice y\n coordine la información de los distintos proyectos bajo\n responsabilidad del Ministerio del Ambiente; con el objeto de\n que esta base de datos dinámica coadyuve al uso racional\n y eficiente de los recursos provenientes de la cooperación\n nacional e internacional.

\n\n

Desarrollar, con la colaboración de la Dirección\n de Asuntos Internacionales del. Ministerio del Ambiente, estrategias\n específicas de levantamiento de fondos y asistencia técnica\n que coadyuven al fortalecimiento institucional y sustentabilidad\n financiera de la unidad.

\n\n

CAPITULO II

\n\n

LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE COORDINACIÓN

\n\n

2.1. Ámbito de Acción de la Coordinación\n General:

\n\n

Ejercer la administración general de la unidad, dirigir\n y ejecutar las actividades necesarias para el cumplimiento cabal\n de las funciones de la Unidad de Coordinación de Proyectos\n - UCP.

\n\n

Planificar y supervisar la ejecución de cada uno de\n los componentes, actividades y tareas y la participación\n de las unidades ejecutoras de los convenios, estableciendo los\n procedimientos adecuados de manejo que correspondan y un sistema\n de control integral del proyecto, manteniendo canales de información\n entre coordinadores de los diferentes proyectos que se gestionen\n y las unidades administrativas del Ministerio del Ambiente.

\n\n

Seleccionar y contratar al personal de la Unidad de Coordinación,\n los servicios profesionales especializados, de consultoría\n y al personal de apoyo administrativo de la misma.

\n\n

Dirigir y suscribir los procesos contractuales, los contratos\n y los convenios correspondientes para la buena marcha de la UCP\n en relación con las unidades ejecutora de los convenios.

\n\n

Emitir y remitir los informes financieros y la documentación\n de administración de la unidad, conforme a los convenios\n de financiamiento.

\n\n

Mantener vínculos directos en la ejecución de\n las actividades de la Unidad, con los entes financieros y con\n el Ministerio de Economía y Finanzas y Crédito\n Público.

\n\n

Participar en la elaboración de los términos\n de referencia para la contratación de los servicios profesionales\n especializados, de consultorías y en los procesos de selección\n de los mismos y remitirlas a los entes financieros para su no\n objeción.

\n\n

Recomendar al Ministerio del Ambiente alternativas de solución\n para solventar dificultades que se presentaren en la ejecución\n de los convenios de financiamiento e informar periódicamente,\n o cuando éste lo requiera, sobre el estado y avance de\n la unidad.

\n\n

Supervisar las actividades de los consultores contratados,\n del personal especializado, de consultoría y del personal\n de apoyo administrativo de la unidad, requerirles informes mensuales\n y cuando sean necesarios.

\n\n

Absolver consultas y brindar soporte técnico y operacional\n a las unidades ejecutoras de los convenios de financiamiento,\n de los planes, programas y proyectos impulsados.

\n\n

Cumplir y hacer cumplir las demás funciones que se\n establecen en los convenios de financiamiento, la legislación\n nacional, el acuerdo ministerial de creación y reorganización\n de la Unidad y el Reglamento Orgánico Funcional.

\n\n

2.2 De la Coordinación Administrativa-Financiera:

\n\n

La Dirección Administrativa-Financiera de la UCP se\n encargará de la ejecución presupuestaria y será\n responsable de la misma y de la organización contable\n y financiera, de la administración de los recursos asignados\n para la ejecución de la Unidad, bajo la supervisión\n del Coordinador General.

\n\n

Iniciará la contabilidad de la Unidad con el primer\n aporte que se defina conjuntamente con la Subsecretaría\n de Desarrollo Organizacional y el Despacho Ministerial, fundamentándose\n en el Sistema de Administración Financiera, los principios\n y normas técnicas de Contabilidad Gubernamental, el Catálogo\n General de Cuentas y las normas técnicas de presupuesto.

\n\n

Producirá los estados financieros mensuales y a cualquier\n fecha, a pedido del Coordinador General de la UCP o del Despacho\n Ministerial. Esta información permitirá el análisis\n de la situación económica, y orientará la\n oportuna toma de decisiones.

\n\n

En el caso de la gestión de recursos provenientes de\n fuentes de crédito internacional, se sujetará a\n las normas contenidas en los convenios de crédito o de\n donación.

\n\n

Tomará en consideración la siguiente forma de\n "autorización del gasto".

\n\n

Los requerimientos de gastos serán solicitados del\n Despacho Ministerial al Coordinador General.

\n\n

Aceptada la solicitud de pago, una vez verificada su aplicabilidad\n y legalidad, por parte del Coordinador General, el Director Administrativo-Financiero,\n tras cumplir con procedimientos de control interno (establecimiento\n de documentos de soporte, seguridad en ausencia de errores, actividad\n presupuestada, etc.) dispondrá el trámite para\n el pago mediante cheque y su firma

\n\n
 

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