Registro Oficial

Registro Oficial No 835- Miércoles 21 de Noviembre de 2012

Miércoles, 21 de noviembre de 2012

Última modificación: Miércoles, 17 de julio de 2013 | 11:00

\n

\n Administración del Señor Ec. Rafael Correa Delgado

\n

\n Presidente Constitucional de la República del Ecuador

\n

\n Miércoles 21 de Noviembre de 2012 - R. O. No. 835

\n

\n SUMARIO

\n

\n Ministerio de Coordinación de la Política Económica:

\n

\n Ejecutivo

\n

\n Acuerdos              

\n

\n MCPE-2011-001 Desígnase al economista Anthony Mauricio León Guzmán, Secretario Técnico de esta Cartera de Estado              

\n

\n MCPE-2011-003 Deléganse atribuciones y responsabilidades a varios funcionarios de esta Cartera de Estado              

\n

\n MCPE-2011-004 Refórmase el Acuerdo Ministerial Nº MCPE-2011-003 de 28 de noviembre de 2011              

\n

\n MCPE-2012-003 Desígnase a la economista Gloria Maribel Cuñas Delgado, delegada de esta Cartera de Estado para que integre, el Directorio del Programa Sistema Nacional de Microfinanzas (PSNM)              

\n

\n MCPE-2012-009 Delégase a la señorita Norma Esthela Machado Cevallos, Directora Administrativa Financiera, para que presida los tribunales de Méritos y Oposición en los concursos públicos para ocupar vacantes de este Ministerio              

\n

\n MCPE-2012-010 Delégase al señor economista Milton Maya Díaz, Asesor del despacho, para que en representación de esta Cartera de Estado, integre el Comité Interinstitucional de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario; y, la Junta de Regulación del Sector Financiero Popular y Solidario              

\n

\n MCPE-2012-011 Delégase al señor economista David Andrés Falconí Narváez, Coordinador General de Planificación y Políticas, para que en representación de esta Cartera de Estado, integre el Directorio del Banco Central del Ecuador              

\n

\n Ministerio de Transporte y Obras Públicas:              

\n

\n 072 Expídese el Instructivo de Operación del Sistema Documental Quipux              

\n

\n 086 Apruébase la utilización de la Herramienta Informática SITOP, Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas              

\n

\n Ministerio de Inclusión Económica y Social:

\n

\n Extractos de Acuerdos y Resoluciones              

\n

\n 01 Apruébanse los estatutos; la disolución y liquidación; y, concédense personalidad jurídica a las siguientes organizaciones:

\n

\n Sociedad Hijos de Santiago de Bolívar, ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 02 Asociación de Profesores, Personal Administrativo y Servicio del Colegio Fiscal Mixto Nocturno Gonzalo Cabezas Jaramillo, ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 03 Confraternidad Dr. José Ruiz Méndez, ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 04 Comité Promejoras Defensores de la Comunidad, en el cantón Durán, provincia del Guayas              

\n

\n 05 Asociación de Reservantes del Conjunto Habitacional Arturo de Villa del Rey, ubicado en el cantón Daule provincia del Guayas              

\n

\n 06 Asociación de Costureras Fuerza Emprendedora de Playas, ubicado en el cantón General Villamil Playas, provincia del Guayas              

\n

\n 07 Asociación de Trabajadores de La Cemento Nacional Hoy Holcim, ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 08 Asociación de Trabajadores Agrícolas Autónomos Matilde Esther, ubicado en el cantón Bucay, provincia del Guayas              

\n

\n 09 Asociación de Jubilados, Pensionistas y Montepío del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS, Dr. Ernesto Che Guevara ubicado en el cantón Naranjito, provincia del Guayas              

\n

\n 010 Asociación de Propietarios de Inmuebles de la Urbanización Villa del Sol, ubicado en el cantón Samborondón, provincia del Guayas              

\n

\n 011 Asociación de Trabajadores Agrícolas Autónomos San Miguel, ubicado en el cantón Balzar, provincia del Guayas              

\n

\n 012 Fundación Profamilia, ubicado en el cantón Daule, provincia del Guayas              

\n

\n 013 Comité de Desarrollo Comunal San Gregorio de Salitre, ubicado en el cantón Salitre, provincia del Guayas              

\n

\n 014 Asociación de Trabajadores Agrícolas Autónomos Tierra que Fluye, ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 015 Confraternidad de Ex Conscripción del Batallón de Infantería Nº 23 Constitución Arenillas Primera Llamada Leva 1951, ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 016 Asociación de Trabajadores Agrícolas Autónomos Pedro Vélez Morán, ubicado en el cantón El Empalme, provincia del Guayas              

\n

\n 017 Comité de Desarrollo Comunal San Vicente de Juan Bautista Aguirre, ubicado en el cantón Salitre, provincia del Guayas              

\n

\n 018 Asociación de Pequeños Productores Agrícolas Brisas del Patahuasi, ubicado en el cantón Balao, provincia del Guayas              

\n

\n 019 Asociación de Montubios Flor de La Canela del Recinto Tres Postes, ubicado en el cantón Alfredo Baquerizo Moreno, provincia del Guayas

\n

\n Extractos de Acuerdos y Resoluciones           

\n

\n 020 Asociación de Participación Ciudadana por El Buen Vivir del Distrito 6 Norte, ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 021 Fundación Procare, ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 022 Asociación de Médicos del Omni Hospital (A.M.O.H), ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 023 Asociación de Ex-trabajadores del Ministerio de Transportes y Obras Públicas, ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 024 Asociación de Trabajadores Agrícolas Autónomos Sembrando Vida, ubicado en el cantón Yaguachi, provincia del Guayas              

\n

\n 025 Federación de Organizaciones Sociales Dedicadas al Transporte Pesado en Volquetas ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 026 Asociación de Jóvenes Fuerza Joven, ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 027 Asociación de Trabajadores Agrícolas Autónomos El Bien es de Todos, ubicado en el cantón Salitre, provincia del Guayas              

\n

\n 028 Asociación de Montubios Río Aguarico, ubicado en el cantón Guayaquil, provincia del Guayas              

\n

\n 029 Asociación de Trabajadores Agrícolas Autónomos Onofre Carreño Vera, ubicado en el cantón El Empalme, provincia del Guayas              

\n

\n 030 Asociación de Trabajadores Agrícolas Autónomos Luchadores del Batán, ubicado en el cantón Naranjito, provincia del Guayas              

\n

\n Ministerio del Ambiente:

\n

\n Resoluciones       

\n

\n 588 Apruébase y ratifícase el Estudio de Impacto Ambiental Expost, Diagnóstico, Alcance, Plan de Manejo Ambiental y otórgase licencia ambiental a los siguientes proyectos:

\n

\n Estación de Servicio San Sebastián, ubicada en el cantón Rumiñahui, provincia de Pichincha              

\n

\n 589 Estación de Servicio Melissa, ubicada en el cantón Babahoyo, provincia de Los Ríos              

\n

\n 590 Estación de Servicio Cochapamba, ubicada en el cantón Quito, provincia de Pichincha             

\n

\n Servicio Nacional de Aduana del Ecuador:              

\n

\n SENAE-DGN-2012-0280-RE Expídese el memorando No. SENAE-DNC-2010-0397-M del 3 de mayo del 2012 que contiene el ?Procedimiento para Solicitar a la Dirección Financiera Aduanera la Devolución de Garantías en Efectivo?              

\n

\n SENAE-DGN-2012-0285-RE Expídese el procedimiento documentado denominado ?Manual Específico para la Distribución de Carga Aérea a los Depósitos Temporales versión 2 del año 2012?              

\n

\n Secretaría Nacional de Transparencia de Gestión:              

\n

\n SNTG-RH-D-003-2012 Nómbrase al señor José Gonzalo Bonilla Zapata, Subsecretario General de Transparencia de Gestión              

\n

\n  Fe de Erratas:

\n

\n -       A la publicación de la Resolución Nº CNV-007-2012 del Consejo Nacional de Valores, efectuada en el Registro Oficial 808 de 11 de octubre de 2012

\n

\n CONTENIDO

\n
\n

\n No. MCPE-2011-001

\n

\n  

\n

\n Jeannette Sánchez Zurita

\n

\n MINISTRA COORDINADORA DE LA

\n

\n POLÍTICA ECONÓMICA

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que mediante Decreto No. 117-A de 15 de febrero de 2007, publicado en el Registro Oficial No. 33 de 5 de marzo de 2007, se creó el Ministerio de Coordinación de la Política Económica, como una institución encargada de la coordinación y armonización de las acciones y políticas que en materia económica tomen sus entidades coordinadas;

\n

\n  

\n

\n Que con Decreto No. 934 de 10 de noviembre de 2011, se designa a la economista Jeannette Sánchez Zurita, Ministra Coordinadora de la Política Económica;

\n

\n  

\n

\n Que el artículo 85 de la Ley Orgánica del Servicio Público faculta a las autoridades nominadoras a nombrar y remover libremente a los servidores públicos que ocupen los puestos señalados en el literal a) y h) del artículo 83 de esta Ley;

\n

\n  

\n

\n Que en el Título II del Capítulo V del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de esta Cartera de Estado, se determina las atribuciones y responsabilidades del Secretario Técnico;

\n

\n  

\n

\n Que el puesto de Secretario Técnico del Ministerio de Coordinación de la Política Económica se encuentra vacante, por renuncia presentada por su titular;

\n

\n  

\n

\n En ejercicio de las atribuciones legales que le confieren los artículos 154 numeral 1 de la Constitución de la República, y 17 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva,

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n Artículo 1.- Designar al economista Anthony Mauricio León Guzmán, en calidad de Secretario Técnico del Ministerio de Coordinación de la Política Económica.

\n

\n  

\n

\n Artículo 2.- El economista Anthony Mauricio León Guzmán cumplirá las funciones previstas en el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio.

\n

\n  

\n

\n Disposición Final.- Este Acuerdo entrará en vigencia a partir de la presente fecha, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Comuníquese.-

\n

\n  

\n

\n Dado en la ciudad de Quito, a 11 de noviembre de 2011.

\n

\n  

\n

\n f.) Jeannette Sánchez Zurita, Ministra Coordinadora de la Política Económica.

\n

\n  

\n

\n MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE LA POLÍTICA ECONÓMICA.- Fiel copia del original, lo certifico.- f.) Ilegible, Dirección Administrativa Financiera.

\n

\n  

\n

\n No. MCPE-2011-003

\n

\n  

\n

\n Jeannette Sánchez Zurita

\n

\n MINISTRA COORDINADORA DE LA POLÍTICA

\n

\n ECONÓMICA

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 117-A, publicado en el Registro Oficial No. 033 de 5 de marzo de 2007, se creó el Ministerio de Coordinador de la Política Económica -MCPE- como organismo encargado de concertar las políticas y las acciones en el área económica; Que, con Decreto Ejecutivo No. 934 de 10 de noviembre de 2011, el Presidente de la República, designó como titular del Ministerio Coordinador de la Política Económica a la economista Jeannette Sánchez Zurita;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 154 numeral 1 de la Constitución de la República faculta a las Ministras y Ministros de Estado a expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Acuerdo Ministerial No. MCPE-10-020 de 17 de noviembre de 2010, la Ministra Coordinadora de la Política Económica, expidió el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Coordinación de la Política Económica;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 35 de la Ley de Modernización del Estado establece que los máximos personeros de las Instituciones del Estado dictarán los acuerdos, resoluciones u oficios que sean necesarios para delegar sus atribuciones, determinando el ámbito institucional en el cual los funcionarios delegados ejercerán sus atribuciones;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 4 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública faculta que son delegables todas las facultades previstas para la máxima autoridad tanto en la Ley como en su Reglamento General;

\n

\n  

\n

\n Que, el inciso primero del artículo 55 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva -ERJAFE- dispone que, las atribuciones propias de las diversas entidades y autoridades de la Administración Pública Central e Institucional, serán delegables en las autoridades u órganos de inferior jerarquía, excepto las que se encuentren prohibidas por Ley o por Decreto;

\n

\n  

\n

\n Que, el inciso tercero del artículo 17 del Estatuto del Régimen  Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva señala que las delegaciones ministeriales serán otorgadas por los Ministros de Estado mediante acuerdo ministerial, el mismo que será puesto en conocimiento del Secretario General de la Administración Pública y publicado en el Registro Oficial; y,

\n

\n  

\n

\n Sobre la base de los considerandos expuestos y en uso de las atribuciones que le concede la ley,

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n Artículo 1.- DELEGACIÓN GENERAL.- Delegar a los señores Secretario Técnico; Coordinador General de Planificación y Políticas; Coordinador General de Evaluación y Seguimiento; Coordinador General de Consistencia Macroeconómica; y, a los Directores previstos en el Estatuto Orgánico de Gestión por Procesos del Ministerio de Coordinación de la Política Económica, para que a nombre del Ministerio, en el área de su competencia, expidan y suscriban los actos y hechos necesarios para el cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades determinadas en el citado Estatuto Orgánico.

\n

\n  

\n

\n Artículo 2.- DELEGACIONES ESPECÍFICAS

\n

\n  

\n

\n GESTION ADMINISTRATIVA Y DE RECURSOS HUMANOS

\n

\n  

\n

\n Al Secretario Técnico:

\n

\n  

\n

\n Realizar el seguimiento a la gestión administrativa del Ministerio;

\n

\n  

\n

\n Conocer y distribuir la correspondencia y documentación oficial que ingrese al Ministerio, excepto aquella que en razón de la materia corresponda específicamente a las Coordinaciones o a las Direcciones;

\n

\n  

\n

\n Autorizar la suscripción de contratos ocasionales y contratos civiles de servicios profesionales o contratos técnicos especializados sin relación de dependencia;

\n

\n  

\n

\n Autorizar la subrogación y el encargo de puestos vacantes;

\n

\n  

\n

\n Autorizar los traspasos, cambios administrativos o intercambio voluntario de puestos a un lugar distinto del domicilio civil del servidor; 6. Autorizar las licencias con o sin remuneración y las comisiones de servicio del personal del Ministerio;

\n

\n  

\n

\n Autorizar la movilización de los Asesores del Despacho, de los Coordinadores, de los Directores Administrativo Financiero, de Asesoría Jurídica y de Comunicación Social y del personal dependiente de la Secretaria Técnica, para cumplir tareas oficiales y disponer el pago de los correspondientes viáticos, movilizaciones y subsistencias, observando las disposiciones del Reglamento expedido por el Ministerio de Relaciones Laborales;

\n

\n  

\n

\n Suscribir los formularios de autorización de viaje de los funcionarios movilizados para cumplir tareas oficiales, a  nombre de la máxima autoridad;

\n

\n  

\n

\n Autorizar el uso de vacaciones de los Coordinadores, de los Directores Administrativo Financiero, de Asesoría Jurídica y de Comunicación Social y del personal dependiente de la Secretaria Técnica.

\n

\n  

\n

\n Autorizar el pago de horas extraordinarias y suplementarias, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Servicio Público.

\n

\n  

\n

\n Aprobar las reformas al Presupuesto del Ministerio; y,

\n

\n  

\n

\n Autorizar las reformas del Plan Anual de Contratación.

\n

\n  

\n

\n A los Coordinadores Generales de Planificación y Política; de Evaluación y Seguimiento; de Consolidación Macroeconómica y Directores del Ministerio, en el área de su competencia:

\n

\n  

\n

\n Autorizar la movilización del personal dependiente de cada una de sus aéreas para cumplir tareas oficiales y disponer el pago de los correspondientes viáticos, movilizaciones y subsistencias, observando las disposiciones del Reglamento expedido por el Ministerio de Relaciones Laborales;

\n

\n  

\n

\n Autorizar el uso de vacaciones del personal dependiente de cada una de sus áreas; y,

\n

\n  

\n

\n Llevar y custodiar los archivos de la documentación oficial, de cada una de sus dependencias y unidades, de acuerdo con los criterios que al respecto establezca la Dirección Administrativa Financiera.

\n

\n  

\n

\n Al Director Administrativo Financiero:

\n

\n  

\n

\n Expedir y suscribir los actos, hechos, convenios y contratos relacionados con la administración del recurso humano del Ministerio, derivados de la aplicación de la Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP), de su Reglamento General y del Código del Trabajo, con excepción de las acciones de personal correspondientes a nombramientos, suspensión y destitución que corresponden a la máxima autoridad del Ministerio.

\n

\n  

\n

\n B)            CONTRATACION PÚBLICA

\n

\n  

\n

\n Al Secretario Técnico:

\n

\n  

\n

\n La gestión relacionada con la preparación, organización y ejecución de las fases preparatorias y precontractual de los procedimientos previstos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública para la contratación de obras, bienes y servicios mediante licitación y cotización, incluyendo las autorizaciones y aprobaciones necesarias;

\n

\n  

\n

\n La gestión relacionada con la preparación, organización y ejecución de las fases preparatorias y precontractual de los procedimientos previstos en la Ley Orgánica del  Sistema Nacional de Contratación Pública para la contratación de servicios de consultoría mediante concurso público y lista corta, incluyendo las autorizaciones y aprobaciones necesarias;

\n

\n  

\n

\n La gestión relacionada con la preparación, organización y ejecución de las fases preparatorias y precontractual de los procedimientos de contratación que correspondan al Régimen Especial establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, cuya cuantía sea igual o superior a la establecida para el procedimiento de cotización, incluyendo las autorizaciones y aprobaciones necesarias;

\n

\n  

\n

\n La gestión relacionada con la preparación, organización y ejecución de los procedimientos especiales para la contratación integral por precio fijo y contrataciones en situaciones de emergencia establecidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, incluyendo las autorizaciones y aprobaciones necesarias;

\n

\n  

\n

\n La suscripción de los contratos, a nombre del Ministerio de Coordinación de la Política Económica, derivados de los procedimientos de contratación especificados en los numerales 1, 2, 3 y 4 anteriores; y,

\n

\n  

\n

\n La expedición de la resolución de terminar los contratos referidos en el numeral 5 precedente ya sea por mutuo acuerdo o por incumplimiento de los contratistas.

\n

\n  

\n

\n Al Director Administrativo Financiero:

\n

\n  

\n

\n La gestión relacionada con la preparación, organización y ejecución de las fases preparatorias y precontractual de los procedimientos previstos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública para la contratación de obras, bienes y servicios mediante catálogo, subasta inversa y menor cuantía, incluyendo las autorizaciones y aprobaciones necesarias;

\n

\n  

\n

\n La gestión relacionada con la preparación, organización y ejecución de las fases preparatorias y precontractual del procedimiento previsto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública para la contratación directa de servicios de consultoría, incluyendo las autorizaciones y aprobaciones necesarias;

\n

\n  

\n

\n La gestión relacionada con la preparación, organización y ejecución de las fases preparatorias y precontractual de los procedimientos de contratación que correspondan al Régimen Especial establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, cuya cuantía sea inferior a la establecida para el procedimiento de cotización, incluyendo las autorizaciones y aprobaciones necesarias;

\n

\n  

\n

\n La gestión relacionada con la preparación, organización y ejecución de los procedimientos especiales para la adquisición de bienes inmuebles, arrendamiento de bienes inmuebles y ferias inclusivas establecidos en la Ley  Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento de aplicación, incluyendo las autorizaciones y aprobaciones necesarias;

\n

\n  

\n

\n La suscripción de los contratos, a nombre del Ministerio de Coordinación de la Política Económica, derivados de los procedimientos de contratación especificados en los numerales 1, 2, 3 y 4 anteriores; y,

\n

\n  

\n

\n La expedición de la resolución de terminar los contratos referidos en el numeral 5 precedente ya sea por mutuo acuerdo o por incumplimiento de los contratistas.

\n

\n  

\n

\n Al Responsable de la Unidad de Gestión Administrativa:

\n

\n  

\n

\n La gestión relacionada con la preparación, organización y ejecución del procedimiento de contratación de ínfima cuantía según lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y,

\n

\n  

\n

\n La operación de las herramientas y contraseñas del Portal COMPRAS PÚBLICAS.

\n

\n  

\n

\n A los Coordinadores Generales de Planificación y Política, de Evaluación y Seguimiento, de Consolidación Macroeconómica y Directores Administrativo Financiero, de Comunicación Social y de Asesoría Jurídica:

\n

\n  

\n

\n La organización de la administración, supervisión o fiscalización de los contratos cuyo objeto corresponda al ámbito de sus competencias.

\n

\n  

\n

\n C)            LEGALES Y JURIDICOS

\n

\n  

\n

\n Al Director de Asesoría Jurídica:

\n

\n  

\n

\n Conocer y sustanciar los reclamos y recursos administrativos que se presenten al Ministerio de Coordinación de la Política Económica conforme a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública o Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva.

\n

\n  

\n

\n Artículo 3.- RESPONSABILIDAD: Los delegados serán responsables de los actos que realicen en el ejercicio de esta delegación, por acción u omisión; e informarán de sus actuaciones a la máxima autoridad.

\n

\n  

\n

\n Los delegados no podrán a su vez delegar.

\n

\n  

\n

\n Artículo 4.- DEROGATORIAS: Derogase expresamente lo dispuesto en los Acuerdos Nos. MCPE-11-02 de 9 de febrero de 2011; MCPE-11-08 de 2 de mayo de 2011; MCPE-2011-017 de 1 de agosto de 2011; y, otros que se opongan al presente Acuerdo.

\n

\n  

\n

\n Artículo 5.- NOTIFICACION: Notifíquese al Secretario General de la Administración Pública, con el contenido del presente Acuerdo Ministerial.

\n

\n  

\n

\n Artículo 6.- VIGENCIA: El presente Acuerdo entrará en vigencia a partir de la fecha de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

\n

\n  

\n

\n Comuníquese y publíquese.-

\n

\n  

\n

\n Dado en Quito DM, a 28 de noviembre de 2011.

\n

\n  

\n

\n f.) Jeannette Sánchez Zurita, Ministra Coordinadora de la Política Económica.

\n

\n  

\n

\n MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE LA POLÍTICA ECONÓMICA.- Fiel copia del original, lo certifico.- f.) Ilegible, Dirección Administrativa Financiera.

\n

\n  

\n

\n No. MCPE-2011-004

\n

\n  

\n

\n Jeannette Sánchez Zurita

\n

\n MINISTRA COORDINADORA DE LA

\n

\n POLÍTICA ECONÓMICA

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que, el economista Rafael Correa Delgado, Presidente de la República del Ecuador, mediante Decreto Ejecutivo No. 934 de 10 de noviembre de 2011, designa a la economista Jeannette Sánchez Zurita, Ministra Coordinadora de la Política Económica;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 154 numeral 1 de la Constitución de la República faculta a las Ministras y Ministros de Estado a expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Acuerdo Ministerial No. MCPE-2011-003 de 28 de noviembre de 2010, la Ministra Coordinadora de la Política Económica, delegó una serie de atribuciones a varios servidores del Ministerio de Coordinación de la Política Económica;

\n

\n  

\n

\n Que, algunas de las atribuciones delegadas al Secretario Técnico deben ser asumidas por la Directora Administrativa Financiera; y,

\n

\n  

\n

\n Sobre la base de los considerandos expuestos y en uso de las atribuciones que le concede la ley,

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n Artículo 1.- Reformar el Acuerdo Ministerial No. MCPE- 2011-003 de 28 de noviembre de 2011 en los siguientes términos:

\n

\n  

\n

\n Las delegaciones Nos. 10 y 11 del Artículo 2 A) GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE RECURSOS HUMANOS, y que fueron asignadas al Secretario Técnico le corresponden a la Directora Administrativa Financiera.

\n

\n  

\n

\n Artículo 2.- En el Acuerdo MCPE-2011-003, en donde dice: ?? Consolidación Macroeconómica?, debe decir ?? Consistencia Macroeconómica?.

\n

\n  

\n

\n Artículo 3.- El presente Acuerdo entrará en vigencia a partir de la fecha de su suscripción.

\n

\n  

\n

\n Comuníquese.- Dado en Quito DM, a 5 de diciembre de 2011.

\n

\n  

\n

\n f.) Jeannette Sánchez Zurita, Ministra Coordinadora de la Política Económica.

\n

\n  

\n

\n MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE LA POLÍTICA ECONÓMICA.- Fiel copia del original, lo certifico.- f.) Ilegible, Dirección Administrativa Financiera.

\n

\n  

\n

\n No. MCPE-2012-003

\n

\n  

\n

\n Jeannette Sánchez Zurita

\n

\n MINISTRA COORDINADORA DE LA

\n

\n POLÍTICA ECONÓMICA

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Decreto 117-A de 15 de febrero del 2007, publicado en el Registro Oficial No. 33 de 5 de marzo de 2007, se creó el Ministerio de Coordinación de la Política Económica, como una institución encargada de la coordinación y armonización de las acciones y políticas que en materia económica tomen sus entidades coordinadas;

\n

\n  

\n

\n Que, el economista Rafael Correa Delgado, Presidente de la República, mediante Decreto Ejecutivo No. 934 de 10 de noviembre de 2011, designa a la economista Jeannette Sánchez Zurita, en calidad de Ministra Coordinadora de la Política Económica;

\n

\n  

\n

\n Que, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de la República se faculta a las ministras y ministros de Estado a expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva señala que los ministros de Estado son competentes para el despacho de todos los asuntos inherentes a sus ministerios;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 303 de 2 de mayo del 2007, publicado en el Registro Oficial No. 85 de 16 de mayo de 2007, se creó el Programa Sistema Nacional de Microfinanzas (PSNM);

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 2 del Decreto Ejecutivo No. 894 de 30 de enero de 2011, publicado en el Registro Oficial No. 271 de 12 de Febrero del 2008, que reforma al Decreto Ejecutivo 303 precitado, dispone que el Directorio del PSNM estará integrado, entre otros, por el Ministro Coordinador de la Política Económica o su delegado;

\n

\n  

\n

\n En uso de sus facultades legales,

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n Artículo 1.- Designar a la economista Gloria Maribel Cuñas  Delgado como delegada de la Ministra Coordinadora de la Política Económica para que integre, el Directorio del Programa Sistema Nacional de Microfinanzas (PSNM).

\n

\n  

\n

\n Artículo 2.- La funcionaria designada responderá por los actos realizados en ejercicio de esta delegación.

\n

\n  

\n

\n Artículo Final.- El presente Acuerdo entrará en vigencia a partir de su expedición, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

\n

\n  

\n

\n Comuníquese y publíquese.

\n

\n  

\n

\n Dado en la ciudad de Quito Distrito Metropolitano, el día 17 de enero del 2012.

\n

\n  

\n

\n f.) Jeannette Sánchez Zurita, Ministra Coordinadora de la Política Económica.

\n

\n  

\n

\n MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE LA POLÍTICA ECONÓMICA.- Fiel copia del original.- Lo certifico.- f.) Ilegible, Dirección Administrativa Financiera.

\n

\n  

\n

\n No. MCPE-2012-009

\n

\n  

\n

\n Anthony Mauricio León Guzmán

\n

\n MINISTRO COORDINADOR DE LA

\n

\n POLÍTICA ECONÓMICA (E)

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Decreto No. 117-A de 15 de febrero de 2007, publicado en el Registro Oficial No. 33 de 5 de marzo de 2007, se creó el Ministerio de Coordinación de la Política Económica, como una institución encargada de la coordinación y armonización de las acciones y políticas que en materia económica adopten sus entidades coordinadas;

\n

\n  

\n

\n Que, con Decreto No. 934 de 10 de noviembre de 2011, publicado en el Registro Oficial No. 582 de 23 de noviembre de 2011, se designa a la economista Jeannette Sánchez Zurita, Ministra Coordinadora de la Política Económica;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 008 de 28 de agoto de 2012, se encarga el Despacho del Ministerio de Coordinación de la Política Económica, al Señor Secretario Técnico, economista Anthony Mauricio León Guzmán;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 228 de la Constitución de la República del Ecuador determina: "El ingreso al servicio público, el ascenso y la promoción en la carrera administrativa, se realizarán mediante concurso de méritos y oposición, en la forma que determine la ley, con excepción de las servidoras y los servidores públicos de elección popular o de libre nombramiento y remoción (...)"

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 65 de la Ley Orgánica del Servicio Público -LOSEP-, dispone que el ingreso a un puesto público será efectuado mediante concurso de merecimientos y oposición, que evalúe la idoneidad de los interesados y se garantice el  libre acceso a los mismos;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 186 del Reglamento General a la LOSEP, emitido con Decreto Ejecutivo Nº 710, publicado en el Suplemento del Registro Oficial Nº 418, de 1 de abril del 2011, señala que para la ejecución de los concursos de méritos y oposición, las instituciones del Estado conformarán tribunales de méritos y oposición; y, de apelaciones, de conformidad con la normativa que emita el Ministerio de Relaciones Laborales;

\n

\n  

\n

\n Que, en los artículos 176 al 194 del Reglamento General a la LOSEP se determinan las etapas del concurso de méritos y oposición: reclutamiento, convocatoria, evaluación y selección, expedición de nombramiento y la inducción del personal;

\n

\n  

\n

\n Que, el Ministerio de Relaciones Laborales con Acuerdo No. MRL-2012-0056 publicado en el Segundo Suplemento del Registro Oficial N° 702 del lunes 14 de mayo de 2012 expide la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal;

\n

\n  

\n

\n Que, la Norma Sustitutiva establece la forma como se debe integrar el Tribunal de Meritos y Oposición; específicamente en el Artículo 8, literal a) que dice: ?la autoridad nominadora o su delegada o delgado, quien lo presidirá.?;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 22 de la misma Norma Sustitutiva manda que el Tribunal de Apelaciones resolverá las apelaciones presentadas por las y los aspirantes; y, se conformará en el momento en que se presenten apelaciones, de la misma manera que el Tribunal de Meritos y Oposición;

\n

\n  

\n

\n Que mediante Memorando No. MCPE-DAF-2012-0640-M de 19 de julio de 2012, la Directora Administrativa Financiera informa que existe la necesidad de cubrir algunos puestos del Ministerio de Coordinación de la Política Económica, que se encuentran vacantes, por lo que solicita la autorización para iniciar el proceso de concurso de méritos y oposición de los puestos detallados en el citado memorando;

\n

\n  

\n

\n En ejercicio de las atribuciones legales que le confieren los artículos 154 numeral 1 de la Constitución de la República y 17 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva,

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n Artículo 1.- Delegar a la Señorita Norma Esthela Machado Cevallos, Directora Administrativa Financiera, para que presida los Tribunales de Méritos y Oposición en los concursos públicos para ocupar vacantes en el Ministerio de Coordinación de la Política Económica, cumpliendo la Ley, Reglamentos y la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal; además para que en su representación firme cuanto documento sea necesario y que deban remitirse al Ministerio de Relaciones Laborales y al Instituto Nacional de la Meritocrácia y/o subirse en las plataformas tecnológicas.

\n

\n  

\n

\n Artículo 2.- Delegar al Señor Marcelo Patricio Aguayo Cadena,  Director Jurídico, para que, en el caso de existir apelaciones por parte de los postulantes, presida los Tribunales de Apelación en los concursos públicos para ocupar vacantes en el Ministerio de Coordinación de la Política Económica.

\n

\n  

\n

\n Artículo 3.- En lo que no esté contemplado en el presente Acuerdo se estará a lo dispuesto en la Norma Sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal expedida por el Ministerio de Relaciones Laborales.

\n

\n  

\n

\n Disposición Final.- Este Acuerdo entrará en vigencia a partir de la presente fecha, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

\n

\n  

\n

\n Comuníquese.-

\n

\n  

\n

\n Dado en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, el día 30 de agosto de 2012.

\n

\n  

\n

\n f.) Econ. Anthony Mauricio León Guzmán, Ministro Coordinador de la Política Económica (E).

\n

\n  

\n

\n MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE LA POLÍTICA ECONÓMICA.- Fiel copia del original.- Lo certifico.- f.) Ilegible, Dirección Administrativa Financiera.

\n

\n  

\n

\n No. MCPE-2012-010

\n

\n  

\n

\n Jeannette Sánchez Zurita

\n

\n MINISTRA COORDINADORA DE LA

\n

\n POLÍTICA ECONÓMICA

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Decreto 117-A de 15 de febrero del 2007, publicado en el Registro Oficial No. 33 de 5 de marzo del 2007, se creó el Ministerio de Coordinación de la Política Económica como una entidad encargada de la coordinación y armonización de las acciones y políticas que en materia económica tomen sus entidades coordinadas;

\n

\n  

\n

\n Que, el economista Rafael Correa Delgado, Presidente de la República, con Decreto Ejecutivo No. 934 de 10 de noviembre de 2011, designa a la economista Jeannette Sánchez Zurita, en calidad de Ministra Coordinadora de la Política Económica;

\n

\n  

\n

\n Que, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de la República se faculta a las ministras y ministros de Estado a expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva señala que los ministros de Estado son competentes para el despacho de todos los asuntos inherentes a sus ministerios;

\n

\n  

\n

\n Que, en concordancia con el artículo 142 de la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario ?LOEPS-, el artículo 138 del Reglamento General de la Ley, determina que el Comité Interinstitucional de la  Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario estará integrado, entre otros, por el Ministerio de Coordinación de la Política Económica;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 144 de la LOEPS, establece que la Junta de Regulación del Sector Financiero Popular y Solidario estará conformada, entre otros, por el Ministerio de Coordinación de la Política Económica;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 35 de la Ley de Modernización del Estado establece que los máximos personeros de las Instituciones del Estado, dictarán acuerdos, resoluciones u oficios que sean necesarios para delegar sus atribuciones;

\n

\n  

\n

\n Que, el inciso tercero del artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva señala que las delegaciones ministeriales serán otorgadas por los Ministros de Estado mediante acuerdo ministerial, el mismo que será puesto en conocimiento del Secretario General de la Administración Pública y publicado en el Registro Oficial; y,

\n

\n  

\n

\n Sobre la base de los considerandos expuestos y en uso de las atribuciones que concede la ley,

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n Artículo 1.- Delegar al señor economista Milton Maya Díaz, asesor del despacho, para que en representación del Ministerio de Coordinación de la Política Económica, integre el Comité Interinstitucional de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario; y, la Junta de Regulación del Sector Financiero Popular y Solidario.

\n

\n  

\n

\n Artículo 2.- El funcionario delegado llevará su gestión con el apoyo de las diferentes unidades administrativas del Ministerio según el caso y responderá por los actos y decisiones que adopte en ejercicio de la delegación.

\n

\n  

\n

\n Artículo 3.- El funcionario delegado presentará informes escritos a la Ministra de la gestión desarrollada y de las decisiones adoptadas.

\n

\n  

\n

\n Artículo 4.- Notifíquese al Secretario General de la Administración Pública, con el contenido del presente Acuerdo Ministerial.

\n

\n  

\n

\n Artículo Final.- El presente acuerdo entrará en vigencia a partir de su expedición, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

\n

\n  

\n

\n Comuníquese y publíquese.

\n

\n  

\n

\n Dado en la ciudad de Quito, el día 10 de septiembre de 2012.

\n

\n  

\n

\n f.) Jeannette Sánchez Zurita, Ministra Coordinadora de la Política Económica.

\n

\n  

\n

\n MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE LA POLÍTICA ECONÓMICA.- Fiel copia del original.- Lo certifico.- f.) Ilegible, Dirección Administrativa Financiera.

\n

\n  

\n

\n No. MCPE-2012-011

\n

\n  

\n

\n Jeannette Sánchez Zurita

\n

\n MINISTRA COORDINADORA DE LA

\n

\n POLÍTICA ECONÓMICA

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 117-A, publicado en el Registro Oficial No. 033, de 5 de marzo del 2007, se creó el Ministerio de Coordinador de la Política Económica -MCPE- como organismo encargado de concertar las políticas y las acciones en el área económica;

\n

\n  

\n

\n Que, el economista Rafael Correa Delgado, Presidente de la República, con Decreto Ejecutivo No. 934 de 10 de noviembre de 2011, designa a la economista Jeannette Sánchez Zurita, en calidad de Ministra Coordinadora de la Política Económica;

\n

\n  

\n

\n Que, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de la República se faculta a las ministras y ministros de Estado a expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión;

\n

\n  

\n

\n Que, la Ley de Régimen Monetario y Banco del Estado en su artículo 57 dispone que el Directorio es la máxima autoridad del Banco Central del Ecuador y estará integrado, entre otros, por el Ministro que coordine la Política Económica o su delegado;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva señala que los ministros de Estado son competentes para el despacho de todos los asuntos inherentes a sus ministerios;

\n

\n  

\n

\n Que, el artículo 35 de la Ley de Modernización del Estado establece que los máximos personeros de las Instituciones del Estado, dictarán acuerdos, resoluciones u oficios que sean necesarios para delegar sus atribuciones;

\n

\n  

\n

\n Que, el inciso tercero del artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva señala que las delegaciones ministeriales serán otorgadas por los Ministros de Estado mediante acuerdo ministerial, el mismo que será puesto en conocimiento del Secretario General de la Administración Pública y publicado en el Registro Oficial; y,

\n

\n  

\n

\n Sobre la base de los considerandos expuestos y en uso de las atribuciones que concede la ley,

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n Artículo 1.- Delegar al señor economista David Andrés Falconí Narváez, Coordinador General de Planificación y Políticas, para que en representación de la Ministra Coordinadora de la Política Económica, integre el Directorio del Banco Central del Ecuador.

\n

\n  

\n

\n Artículo 2.- El servidor delegado llevará su gestión con el apoyo de las diferentes unidades administrativas del Ministerio, según el caso, y responderá por los actos y decisiones que  adopte en ejercicio de la delegación.

\n

\n  

\n

\n Artículo 3.- El servidor delegado presentará a la Ministra Coordinadora, informes escritos por cada sesión con la respectiva documentación de respaldo, sea esta física o magnética de la gestión desarrollada y las decisiones adoptadas.

\n

\n  

\n

\n Artículo 4.- Poner en conocimiento del Secretario General de la Administración Pública, con el contenido del presente Acuerdo Ministerial.

\n

\n Artículo Final.- El presente Acuerdo entrará en vigencia a partir de su expedición, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

\n

\n  

\n

\n Comuníquese y publíquese.

\n

\n  

\n

\n Dado en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, el día 11 de octubre de 2012.

\n

\n  

\n

\n f.) Jeannette Sánchez Zurita, Ministra Coordinadora de la Política Económica.

\n

\n  

\n

\n MINISTERIO DE COORDINACIÓN DE LA POLÍTICA ECONÓMICA.- Fiel copia del original.- Lo certifico.- f.) Ilegible, Dirección Administrativa Financiera.

\n

\n  

\n

\n No. 072

\n

\n  

\n

\n MINISTERIO DE TRANSPORTE Y

\n

\n OBRAS PÚBLICAS

\n

\n  

\n

\n Considerando:

\n

\n  

\n

\n Que, el numeral 1 del Art. 154 de la Constitución de la República del Ecuador establece que las Ministras y Ministros de Estado, además de las atribuciones establecidas en la ley, les corresponde Ejercer la rectoría de las Políticas Públicas del área a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión.

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Decreto Ejecutivo número 8 de 15 de enero del 2007, publicado en el Registro Oficial número 18 del 8 de febrero del 2007, se creó el Ministerio de Transporte y Obras Públicas en sustitución del Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones;

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Acuerdo No. 39, publicado en el Registro Oficial 87 del 14 de diciembre de 2009, la Contraloría General del Estado emitió la Norma Técnica para el control de archivos/documentos firmados electrónicamente.

\n

\n  

\n

\n  

\n

\n Que, mediante Acuerdo No. 718, la Secretaría Nacional de la Administración Pública con fecha 11 de mayo de 2009, publicado en el Registro Oficial 597 del 25 de mayo de 2010, emitió el "Instructivo para normar el uso del Sistema Documental QUIPUX para las entidades de la Administración Pública Central".

\n

\n  

\n

\n Que, el Acuerdo Ministerial No. 131 emitido por el Ministerio del Ambiente y publicado en el Registro Oficial No. 284 del 22 de Septiembre de 2010, establece la política de buenas prácticas ambientales en las Instituciones Públicas y que estas se deben incorporar a un Sistema Informático cero papeles en la gestión de documentación interna.

\n

\n  

\n

\n Que, es necesario regular, establecer procedimientos, mecanismos de control, sistematizar y optimizar el manejo de la documentación interna y externa del Ministerio de Transporte y Obras Públicas que se gestionan en sus diferentes dependencias y niveles de gestión.

\n

\n  

\n

\n Que, para el fortalecimiento de la Gestión del Ministerio de Transporte y Obras Públicas es necesario expedir "El Instructivo para la operación del Sistema Documental QUIPUX".

\n

\n  

\n

\n En ejercicio de las atribuciones que le concede el Art. 17 del Estatuto Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva.

\n

\n  

\n

\n Acuerda:

\n

\n  

\n

\n EXPEDIR EL INSTRUCTIVO DE OPERACIÓN DEL

\n

\n SISTEMA DOCUMENTAL QUIPUX DEL

\n

\n MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS

\n

\n PÚBLICAS

\n

\n  

\n

\n Art. 1.- Implementar los procedimientos de administración documental en las diferentes dependencias y niveles de gestión del Ministerio de Transporte y Obras Públicas y la utilización del Sistema Documental QUIPUX, suministrado por la Secretaría Nacional de la Administración Pública.

\n

\n  

\n

\n Art. 2.- De la creación, modificación y desactivación de usuarios internos y ciudadanos en el Sistema Documental QUIPUX:

\n

\n  

\n

\n Procederá la creación de usuarios en el Sistema Documental QUIPUX en los siguientes casos:

\n

\n  

\n

\n Cuando ingrese un nuevo servidor a la plantilla institucional.

\n

\n  

\n

\n Cuando se requiera remitir un documento a una persona natural o jurídica y ésta no se encuentra legalmente registrada.

\n

\n  

\n

\n Cuando por necesidades institucionales a un servidor se le encargue de un puesto o se le asigne un nuevo rol mediante Acto Administrativo.

\n

\n  

\n

\n Cuando un servidor se desvincule contractualmente de la Institución.

\n

\n  

\n

\n Por excepción podrá a un trabajador crearse un usuario en el Sistema Documental QUIPUX, previa solicitud de la autoridad competente.

\n

\n  

\n

\n Art. 3.- De los Procedimientos.- La documentación interna institucional y la generada por clientes externos deberá  gestionarse de la siguiente manera:

\n

\n  

\n

\n a).- De la firma electrónica en los trámites internos

\n

\n  

\n

\n Los Documentos con firma electrónica relacionados con trámites legales y financieros.- Deberán remitirse en forma física con sus respectivos anexos, registrándose obligatoriamente sus anexos en el Sistema Documental QUIPUX.

\n

\n  

\n

\n Los Documentos con firma electrónica.- Que no requiera adjuntar antecedentes y/o anexos; deberán ser atendidos de conformidad a las disposiciones constantes en el Sistema Documental QUIPUX proveniente de la autoridad competente o jefe inmediato.

\n

\n  

\n

\n Responsabilidad y obligación de los servidores ubicados en la escala del nivel jerárquico superior.- El uso de la firma electrónica emitida por el Banco Central del Ecuador, para suscribir la documentación en el Sistema Documental QUIPUX en el ámbito de sus competencias.

\n

\n  

\n

\n Documentos exentos del uso de la firma electrónica.- Los documentos que se generen en el Sistema Documental QUIPUX y están dirigidos a los ciudadanos y, los suscritos por servidores públicos que no cuenten con capacidad legal para el uso de la firma electrónica

\n

\n  

\n

\n b).- De la Documentación Externa

\n

\n  

\n

\n La documentación suscrita por servidores de instituciones públicas, contratistas y ciudadanos será receptada por el personal del Ministerio de Transporte y Obras Públicas, debidamente facultado, el mismo que estará ubicado en las Ventanillas de recepción de documentos.

\n

\n  

\n

\n La documentación recibida será ingresada al Sistema Documental QUIPUX, acorde a los parámetros establecido en el formulario de registro de documentos.

\n

\n  

\n

\n Al remitente se le proporcionará la copia respectiva del registro del documento en el Sistema Documental QUIPUX.

\n

\n  

\n

\n Los documentos emitidos por servidores públicos de otras Instituciones y que se encuentren con firma digital no se debe ser ingresados por ventanilla.

\n

\n  

\n

\n Art 4.- Responsabilidades de los servidores del Ministerio de Transporte y Obras Públicas.- Los servidores de la Institución que reciban y distribuyan documentación, deberán tomar en cuenta los siguientes aspectos:

\n

\n  

\n

\n Receptar toda la documentación externa que se dirija a las autoridades del Ministerio de Transporte y Obras Públicas,  verificando que esta se encuentre completa y se hayan incorporado los anexos respectivos.

\n

\n  

\n

\n Entregar el reporte impreso con el código generado por el Sistema Documental QUIPUX, a la persona que entrega la documentación.

\n

\n  

\n

\n Informar al administrador del Sistema Documental QUIPUX, cuando encuentre datos duplicados correspondientes a ciudadanos o servidores públicos, a fin de evitar confusión en el envío de la documentación.

\n

\n  

\n

\n Revisar los datos de remitentes, destinatarios y el contenido de o los documentos y, la consistencia de las respuestas, la misma que deberá guardar relación con el requerimiento constante en el documento antecedente.

\n

\n  

\n

\n Considerar en el registro de documentos externos en el Sistema Documental QUIPUX, los siguientes aspectos:

\n

\n  

\n

\n Remitente y destinatario;

\n

\n  

\n

\n El asunto debe ser claro y conciso;

\n

\n  

\n

\n Escribir un resumen del contenido del documento.

\n

\n  

\n

\n Número de referencia, impreso en el documento;

\n

\n  

\n

\n Escanear e incorporar el o los documentos anexos;

\n

\n  

\n

\n Revisar oportunamente los trámites pendientes, controlando minuciosamente que estos se encuentren con los anexos respectivos;

\n

\n  

\n

\n Art 5.- De la Elaboración de Documentos en el Sistema Documental QUIPUX

\n

\n  

\n

\n 5.1.- Documento Nuevos.- En las comunicaciones internas o externas que se requiera informar o realizar un requerimiento, necesariamente el servidor deberá elaborar en el Sistema un nuevo documento, debiendo tomar en cuenta los siguientes aspectos:

\n

\n  

\n

\n Dependencia, Unidad, Remitente y destinatario;

\n

\n  

\n

\n Asunto y contenido claro y conciso;

\n

\n  

\n

\n Anexos si el docume

 

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