Registro Oficial

Registro Oficial No 136 - Martes 10 de Junio de 2014 Edicion Especial

Martes, 10 de junio de 2014

Última modificación: Viernes, 01 de agosto de 2014 | 11:34

Administración del Señor Ec. Rafael Correa Delgado

Presidente Constitucional de la República del Ecuador

Martes 10 de Junio  2014 - R. O. No. 136

 

 

EDICIÓN ESPECIAL

 

 

 

 

ACUERDO

 

 

No. 024 CG-2014

 

 

REGLAMENTO

INTERNO DE

ADMINISTRACIÓN

DEL TALENTO

HUMANO

 

CONTENIDO

 


 

No. 024 - CG ? 2014

 

EL CONTRALOR GENERAL

DEL ESTADO

 

Considerando:

 

 

Que, la Constitución de la República del Ecuador, en su artículo 204 otorga a la Contraloría General del Estado, personalidad jurídica y autonomía administrativa, financiera, presupuestaria y organizativa;

 

 

Que, el artículo 212 número 3 de la Carta Fundamental, confiere a este Organismo la potestad regulatoria de carácter general para el cumplimiento de sus funciones;

 

Que, la administración pública en general, constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación; por lo que, el ejercicio de las atribuciones y funciones de la Contraloría General del Estado debe enmarcarse en estos mandatos consagrados en la Constitución, a efecto de asegurar un servicio eficiente y oportuno a los usuarios internos y externos;

 

Que, la Ley Orgánica del Servicio Público, en su artículo 52 letra c), establece como atribución y responsabilidad de las unidades de Administración de Talento Humano " Elaborar el reglamento interno de administración del talento humano, con sujeción a las normas técnicas del Ministerio de Relaciones Laborales?;

 

Que, el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Contraloría General del Estado, establece que la Dirección de Talento Humano es la unidad responsable de administrar técnicamente la gestión del talento humano de la Institución y del personal técnico de las unidades de auditoría interna de las entidades y organismos del sector público que potencialicen su desempeño y los niveles de eficiencia y eficacia;

 

Que, es necesario implementar en la Contraloría General del Estado una normativa reglamentaria actualizada que se encuentre en armonía con los preceptos constitucionales y que regule la Administración del Talento Humano; a fin de crear, mantener y fortalecer condiciones organizacionales que fomenten el desarrollo de los recursos humanos, que permitan brindar servicios de calidad; y,

 

En ejercicio de las facultades que le confieren la Constitución de la República del Ecuador en su artículo 212 número 3) y la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, en su artículo 95;

 

Acuerda:

 

EXPEDIR EL REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

 

 

TÍTULO I

 

GENERALIDADES

 

CAPITULO I

 

ÁMBITO, PRINCIPIOS Y DISPOSICIONES

FUNDAMENTALES

 

Art. 1.- ÁMBITO.- El presente reglamento rige para las servidoras y los servidores que laboran en la Contraloría General del Estado y dependen presupuestaria y administrativamente de la misma, sea mediante nombramiento permanente, provisional, de libre nombramiento y remoción, de período fijo, contrato de servicios ocasionales, contrato civil de servicios profesionales, o comisión de servicios.

 

Entiéndase por servidores todas las personas que en cualquier forma o a cualquier título trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad dentro de la Contraloría General del Estado.

 

Art. 2.- OBJETO.- El presente Reglamento tiene por objeto normar y regular el sistema de administración del talento humano, encaminado a obtener un alto grado de eficiencia, colaboración, desarrollo personal y profesional, que permita obtener a más de una mejora institucional continua, una motivación de sus servidores, aplicando el sistema de capacitación, evaluación de desempeño, programa de protección laboral y bienestar social; y, carrera administrativa.

 

Art. 3.- PRINCIPIOS.- El presente Reglamento se sustenta en los principios de: calidad, calidez, competitividad, continuidad, descentralización, desconcentración, eficacia, eficiencia, equidad, igualdad, jerarquía, lealtad, oportunidad, participación, racionalidad, responsabilidad, solidaridad, transparencia, unicidad y universalidad que promuevan la interculturalidad, igualdad de derechos, oportunidades y la no discriminación.

 

Art. 4.- OBJETIVOS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO.- El sistema de administración del talento humano tiene como objetivos los siguientes:

 

a)            Propender a que la Contraloría General del Estado cuente con personal competente;

 

b)            Impulsar, sobre la base del mérito, la eficiencia, la evaluación del desempeño y la estabilidad de las y los servidores;

 

c)            Generar un ambiente laboral que incida en el desarrollo de actitudes y competencias orientadas hacia la prestación de un servicio de calidad;

 

d)            Garantizar la igualdad de oportunidades y condiciones para todos las y los servidores de la Contraloría General del Estado;

 

e)            Desarrollar un sistema de protección laboral, de seguridad y bienestar social para las y los servidores;

 

f)             Lograr un alto grado de eficiencia, colaboración, motivación sobre la base de la aplicación del sistema de mérito;

 

Art. 5.- CÓDIGO DE ÉTICA.- Para garantizar el debido desempeño de los servidores de la Contraloría General del Estado, la Institución cuenta con un Código de Ética que contiene principios y valores para orientar y fortalecer el comportamiento personal, laboral y público de las servidoras y los servidores de la Contraloría General del Estado.

 

Art. 6.- RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO.- La Dirección de Talento Humano es la unidad responsable de administrar técnicamente la gestión del talento humano de la Institución y del personal técnico de las unidades de auditoría interna de las entidades y organismos del sector público, que se desarrollará a través de subsistemas y procesos, bajo los lineamientos, políticas, regulaciones, normas e instrumentos pertinentes.

 

TÍTULO II

 

DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO

HUMANO

 

CAPITULO I

 

DEL INGRESO AL SERVICIO EN LA

CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

 

Art. 7.- AUTORIDAD NOMINADORA.- Para desempeñar un puesto en la Contraloría General del Estado se requiere de nombramiento o contrato legalmente expedido por el Contralor General del Estado o su delegado.

 

Art. 8 .- REQUISITOS.- Para el ingreso al servicio en la Contraloría General del Estado a más de los requisitos establecidos en la Constitución de la República y la Ley Orgánica del Servicio Público y su Reglamento General, se deberán presentar los siguientes documentos:

 

a)            Hoja de vida actualizada y debidamente fundamentada;

 

b)            Cumplir con el perfil establecido en el Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos, para el desempeño del puesto al que se aplica;

 

c)            Copia notariada a color de la cédula de ciudadanía y de la papeleta de votación del último proceso electoral;

 

d)            Copia notariada de los títulos académicos o certificado actualizado del nivel de estudios correspondiente, acorde con el requerimiento exigible para el puesto a ocupar;

 

e)            Impresión del registro del título académico publicado en la página web de la SENESCYT. En caso de que esté en trámite la inscripción del título profesional y/o especialización en la SENESCYT, deberá presentar una certificación actualizada de la Secretaría General de la Universidad;

 

f)             Copia notariada de los certificados de capacitación recibidos de  los  últimos  cinco  años,  para  su  postulación;

 

g)            Copia notariada de certificados de experiencia laboral, afines al puesto que va a desempeñar.

 

h)            Historial del ?Tiempo de Trabajo por Empresa? y certificado de afiliación al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social - IESS;

 

i)             Formulario de declaración de domicilio, obtenido a través de la página web de la Contraloría General del Estado;

 

j)             Formularios emitidos por el Ministerio de Relaciones Laborales de no encontrarse inhabilitado para ejercer un puesto en el sector público;

 

k)            Certificado actualizado de no ser contratista incumplido con el Estado, conferido por el Servicio Nacional de Contratación Pública;

 

l)             Certificado actualizado de Cumplimiento Tributario conferido por el Servicio de Rentas Internas - SRI;

 

m)           Certificado de no adeudar al Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón en el que reside;

 

n)            Registro impreso de no tener sanciones en el Consejo Nacional Electoral, se lo obtiene a través de la página web del CNE.

 

ñ)            Registro impreso de no poseer multas en la Agencia Nacional de Tránsito, se lo obtiene a través de la página web de la ANT.

 

o)            Certificado de cumplimiento de obligaciones a ser presentado en las entidades del sector público, otorgado por los burós de crédito autorizados o la entidad competente para el efecto;

 

En caso de encontrarse en mora, se hará constar en la Declaración Patrimonial Juramentada el detalle de la deuda con el convenio de pago suscrito que se ejecuta o se ejecutará una vez que se ingrese a la Contraloría General del Estado;

 

p)            Certificado de Responsabilidades emitido por la Contraloría General del Estado;

 

q)            Documento de respaldo donde conste su número de cuenta bancaria corriente o de ahorros en el sistema financiero nacional;

 

r)             La declaración patrimonial juramentada de bienes, que incluirá el formulario de la página web de la Contraloría General del Estado;

 

s)            Certificado de caución, que será emitido por la Gestión de Estudios Jurídicos y Cauciones de la Coordinación Jurídica de la Contraloría General del Estado, en los casos de que el puesto sea caucionado;

 

t)             Para puestos de libre nombramiento y remoción, en caso de ser jubilado presentar la respectiva certificación;

 

u)            Para ingresar a laborar en la Delegación Provincial de Galápagos, presentar copia notariada del carné de residencia.

 

En el caso de renovación de contratos de servicios ocasionales, no se solicitará la presentación de los documentos señalados en los incisos anteriores.

 

Art. 9.- DE LOS EXTRANJEROS QUE INGRESEN A PRESTAR SERVICIOS EN LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO.- Toda persona extranjera deberá cumplir con los requisitos y procedimientos establecidos en la Ley Orgánica del Servicio Público, su Reglamento General y la Norma emitida por el Ministerio de Relaciones Laborales, para el efecto, en concordancia con la Ley de Extranjería y su Reglamento.

 

Art.- 10.- EXCEPCIONES.- Para ocupar un puesto en el servicio público de carácter provisional, de libre nombramiento y remoción; y, de período fijo, excluidos de la carrera del servicio público, no se someterán al proceso del concurso de méritos y oposición, ni al período de prueba.

 

Los contratos de servicios ocasionales por su naturaleza, no se encuentran sujetos a concursos de méritos y oposición, por cuanto no ingresan a la carrera del servicio público.

 

Art. 11.- INHABILIDAD POR NEPOTISMO.- Quienes tengan parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o sea cónyuge o quien mantenga unión de hecho con el Contralor General del Estado no podrán prestar sus servicios en la entidad en concordancia con lo establecido en la Ley Orgánica del Servicio Público y su Reglamento.

 

Art. 12.- EXCEPCIÓN DE PLURIEMPLEO.- Las y los servidores públicos podrán ejercer la docencia en Universidades, Escuelas Politécnicas Públicas y Privadas, Orquestas Sinfónicas y Conservatorios de Música, únicamente fuera de la jornada de trabajo institucional.

 

Art. 13.- NOMBRAMIENTO Y POSESIÓN. Para desempeñar un puesto público se requiere de nombramiento o contrato legalmente expedido por el Contralor General del Estado.

 

El término para posesionarse del cargo público será de quince  días, contados a partir de la notificación con el acto administrativo expedido, y en caso de no hacerlo, caducará el mismo.

 

Art. 14.- DEL REGISTRO DE NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS.- Los nombramientos y contratos se registrarán en la Dirección de Talento Humano, en registros separados a través de la asignación de un código de identificación, con la fecha, sello institucional, constancia del registro y firma del responsable, de acuerdo con cada ejercicio fiscal.

 

La acción de personal o el contrato debidamente suscrito y registrado, será entregada a la o el servidor e incorporada en su expediente para los efectos legales correspondientes.

 

Los actos administrativos realizados con nombramiento o contrato no registrado, no afectarán a terceros y darán lugar a la determinación de responsabilidades administrativas, civiles y penales.

 

Para el caso de contratos de servicios ocasionales no será necesaria acción de personal, debiendo únicamente registrarse en la Dirección de Talento Humano.

 

Art. 15.- NOTIFICACIÓN CON LA ACCIÓN DE PERSONAL O CONTRATO.-Sin perjuicio de los efectos generados por los actos administrativos pertinentes, la comunicación a la o el servidor del registro de la acción de personal o nombramiento se efectuará en persona en el lugar de trabajo o en el domicilio o residencia señalado por la o el servidor en su expediente y se sentará la razón correspondiente de ella.

 

En caso de negativa de la o el servidor de recibir el documento que contiene el acto administrativo, se sentará la razón pertinente con la presencia de un testigo.

 

El servidor responsable de dicha notificación, que no lo hiciera oportunamente y de la forma descrita anteriormente, será sancionado administrativamente, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a que hubiere lugar.

 

Art. 16.- TÉRMINO PARA EL INICIO DEL EJERCICIO DEL PUESTO.- El nombramiento de la o el servidor quedará insubsistente si dentro del término de 3 días, contados a partir de la fecha de registro de la acción de personal, la persona no concurriera a prestar sus servicios, salvo que por circunstancias geográficas se demande un mayor tiempo el cual no podrá exceder de 5 días laborables.

 

Los contratos de servicios ocasionales se darán por terminados automáticamente, en el caso de que el contratado no se presentare a laborar en el término de 24 horas a partir de la fecha del registro del contrato.

 

CAPITULO II

 

DE LOS NOMBRAMIENTOS

 

Art. 17.- CLASES DE NOMBRAMIENTOS.- Los nombramientos extendidos para el ejercicio de un puesto en la  Contraloría General del Estado pueden ser:

 

a)            Permanentes;

 

b)            Provisionales;

 

c)            De libre nombramiento y remoción; y,

 

d)            De periodo fijo.

 

a)            Permanentes: Aquellos que se expiden para llenar vacantes mediante el sistema de selección, el que se otorga a la o el ganador del concurso de méritos y oposición, una vez que haya aprobado el período de prueba.

 

b)            Provisionales, aquellos otorgados para ocupar temporalmente los siguientes puestos:

 

b.1) De prueba, otorgado a la servidora o servidor que ingresa a la administración pública, el servidor o servidora pública se encuentra sujeto a evaluación durante un periodo de tres meses, superado el cual, o, en caso de no haberse practicado, se otorgará el nombramiento definitivo; si no superare la prueba respectiva, cesará en el puesto.

 

b.2) El puesto de un servidor que ha sido suspendido en sus funciones o destituido, hasta que se produzca el fallo de la Sala de lo Contencioso Administrativo u otra instancia competente para este efecto.

 

b.3) El puesto de una servidora o servidor que se hallare en goce de licencia sin remuneración, el cual se puede otorgar a favor de la o el servidor de la Institución, siempre y cuando exista necesidad del servicio y cumpla con los requisitos establecidos para el puesto. Este nombramiento no podrá exceder el tiempo determinado para la señalada licencia.

 

b.4) El puesto de la servidora o servidor que se encuentre en comisión de servicios sin remuneración, el cual se puede otorgar a favor de la o el servidor de la Institución, siempre y cuando exista necesidad del servicio y cumpla con los requisitos establecidos para el puesto. Este nombramiento no podrá exceder el tiempo determinado para la señalada comisión.

 

b.5) Los puestos comprendidos en la escala del nivel jerárquico superior, se podrá otorgar nombramientos provisionales a servidoras o servidores de carrera que cumplan con los requisitos establecidos en el manual de Descripción, Valoración y Clasificación de puestos de la  Contraloría  General  del  Estado;

 

b.6) El puesto cuya partida estuviere vacante hasta obtener el ganador del concurso de méritos y oposición, para cuya designación provisional será requisito básico contar con la convocatoria. Este nombramiento provisional se podrá otorgar a favor de una servidora, un servidor o una persona que no sea servidor siempre que cumpla con los requisitos establecidos para el puesto;

 

b.7) Para ocupar un puesto vacante ubicado como apoyo administrativo de las máximas autoridades institucionales, nombramiento provisional que se podrá otorgar a favor de una servidora, un servidor o una persona externa a la Institución siempre que cumpla con los requisitos establecidos para el puesto.

 

b.8) El expedido para llenar el puesto de la o el servidor de carrera que fuere ascendido, y que está sujeto al período de prueba de seis meses. En el evento de que la o el servidor de carrera no superare el período de prueba referido, la o el servidor con nombramiento provisional cesará en sus funciones a fin de que el titular del puesto se reintegre al puesto anterior y con su remuneración anterior.

 

c)            De libre nombramiento y remoción: los expedidos a favor de personas que van a ocupar puestos de dirección política, estratégica o administrativa en la Institución. Serán de libre nombramiento y remoción los puestos de: Subcontralor General, Subcontralor Administrativo, Secretario General, Coordinador, Asesor, Director, Director Regional, Delegado Provincial y Auditores Generales Internos.

 

d)            De período fijo: aquellos cuyos titulares son nombrados para ejercer un puesto, por un período determinado por mandato legal.

 

CAPITULO III

 

DE LOS CONTRATOS

 

Art. 18.- CLASES DE CONTRATOS: Se celebrarán contratos en casos necesarios, autorizados por el Contralor General previo informe técnico de la Dirección de Talento Humano y siempre que exista la partida presupuestaria y disponibilidad de los recursos económicos para este fin.

 

Podrán celebrarse los siguientes contratos:

 

a)            De servicios ocasionales;

 

b)            Civiles de servicios profesionales o técnicos especializados; y,

 

c)            De pasantías.

 

Art. 19.- DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES.- El Contralor General podrá suscribir contratos para la prestación de servicios ocasionales, por necesidades institucionales, previo informe técnico de la Dirección de Talento Humano; para el efecto se contará con la certificación de que existen los recursos económicos disponibles en la correspondiente partida presupuestaria.

 

El plazo máximo de duración del contrato de servicios ocasionales será de hasta doce meses o hasta finalizar el ejercicio fiscal en curso, y podrá ser renovado por única vez hasta por doce meses adicionales en el siguiente ejercicio fiscal. Los contratos de servicios ocasionales suscritos consecutivamente por necesidad institucional dentro de un ejercicio fiscal y que no hayan cumplido durante este tiempo 12 meses, se podrá prolongar con la suscripción de un contrato, por el tiempo que reste del ejercicio fiscal, precautelando que la contratación con la misma persona, no supere los 24 meses en total.

 

Concluido el plazo máximo de duración de 24 meses, ya no se podrá contratar a la misma persona en la Contraloría General del Estado, pudiendo volverse a contratar después de que haya pasado un ejercicio fiscal.

 

Por su naturaleza, este tipo de contratos no genera estabilidad laboral alguna, ni derecho adquirido para la emisión de un nombramiento permanente, pudiendo darse por terminado en cualquier momento; no son sujetos de indemnización por supresión de puestos o partidas, incentivos para la jubilación, planes de retiro voluntario con indemnización, compras de renuncias, compensaciones por renuncia voluntaria, licencias sin remuneración y comisiones de servicio con remuneración para estudios regulares de postgrado, no ingresarán a la carrera del servicio público mientras dure la relación contractual.

 

Las personas contratadas deberán cumplir con todos los requisitos y el perfil del puesto exigido en el Manual de Descripción, Valoración y Clasificación de Puestos de la Contraloría General del Estado.

 

El personal sujeto a contratos de servicios ocasionales, podrá subrogar o encargarse de un puesto de aquellos comprendidos dentro de la escala del nivel jerárquico superior, para lo cual deberá cumplir con los requisitos y perfiles para el puesto a subrogar o encargarse.

 

Las y los servidores de contrato de servicios ocasionales deberán presentar obligatoriamente el informe de labores mensual a su Jefe inmediato o titular de la unidad administrativa en la cual prestan sus servicios.

 

Art. 20.- TERMINACIÓN DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES. Los contratos de servicios ocasionales terminarán por las siguientes causales:

 

a)            Cumplimiento del plazo;

 

b)            Mutuo acuerdo de las partes;

 

c)            Renuncia voluntaria formalmente presentada;

 

d)            Incapacidad absoluta y permanente de la o el contratado para prestar servicios, legalmente declarada;

 

e)            Pérdida de los derechos de ciudadanía declarada judicialmente en providencia ejecutoriada;

 

f)             Por terminación unilateral del contrato por parte del Contralor General, sin que fuere necesario otro requisito previo;

 

g)            Por obtener una calificación regular o insuficiente establecida mediante el proceso de la evaluación del desempeño;

 

h)            Destitución; e,

 

i)             Muerte.

 

Art. 21.- CONTRATOS CIVILES DE SERVICIOS PROFESIONALES.- El Contralor General del Estado, previa certificación presupuestaria, e informe técnico de la Dirección de Talento Humano en el que se justifique que el trabajo a desarrollarse no pueda ser ejecutado por el personal de la Institución o éste fuere insuficiente, o se requiera especialización en trabajos específicos a ser desarrollados; y que cumplan con los perfiles establecidos en el Manual de Descripción, Clasificación y Valoración de Puestos; suscribirá excepcionalmente, los contratos civiles de servicios profesionales o contratos técnicos especializados sin relación de dependencia.

 

Las personas a contratarse bajo esta modalidad no deberán tener inhabilidades, prohibiciones e impedimentos establecidos para las y los servidores públicos. Tratándose de personas que hayan recibido indemnización o compensación económica por compra de renuncia, retiro voluntario, venta de renuncia u otras figuras similares, no constituirá impedimento para suscribir un contrato civil de servicios.

 

Art. 22.- CONTRATOS O CONVENIOS DE PASANTÍAS Y PRACTICAS PREPROFESIONALES.- La Contraloría General del Estado, podrá celebrar contratos o convenios de pasantías con los estudiantes de los institutos, universidades y escuelas politécnicas del sistema de educación superior; así como convenios de prácticas pre profesionales con los establecimientos de educación regular de nivel medio de conformidad con la LOSEP, su Reglamento y la Norma Técnica que establece las directrices para la celebración de convenios y pasantías y prácticas pre profesionales en el sector público.

 

Los convenios individuales de pasantías no generan derechos ni obligaciones laborales o administrativas, no se crea ningún tipo de estabilidad laboral ni relación de dependencia. La Institución por el tiempo que dure el contrato o convenio podrá otorgar un reconocimiento económico el mismo que se sujetará a lo establecido en la normativa vigente emitida por el Ministerio de Relaciones Laborales.

 

Art. 23.- DEL PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE PASANTIAS.- Para la aplicación de las pasantías, se cumplirá con el siguiente procedimiento: La Dirección de Talento Humano solicitará a inicios de cada año a las unidades administrativas, que remitan el número de pasantes requeridos para el presente año fiscal, y los perfiles de los mismos.

 

Una vez detectadas dichas necesidades, elaborará un informe técnico, previa solicitud de la certificación presupuestaria correspondiente a la Dirección Financiera, a fin de que se proceda con la aprobación de dicho informe por parte del Contralor General del Estado.

 

Con el informe aprobado, la Contraloría General del Estado remitirá formalmente a las instituciones de educación superior, el requerimiento de pasantes. En base a la información enviada por las instituciones, seleccionará a los pasantes de conformidad con los perfiles requeridos y acordarán las bases, términos y condiciones del convenio general a suscribirse entre las partes. Con el convenio marco, la Contraloría General del Estado suscribirá el convenio individual con cada estudiante, que tendrá un plazo de duración mínimo de dos meses hasta un año, y desempeñará sus actividades diarias hasta por un máximo de seis horas, de lunes a viernes, durante los 5 días de la semana.

 

Art. 24.- DEL PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE LAS PRATICAS PREPROFESIONALES.- La realización de prácticas preprofesionales están sujetas a los requerimientos que realicen las unidades de educación media, en base a los cuales, la Dirección de Talento Humano realizará los estudios ocupacionales necesarios para la admisión de las y los practicantes, y comunicará a la Institución solicitante sobre los cupos y plazos disponibles, producto de lo cual se suscribirá un convenio en el que se establezcan los procedimientos para el buen cumplimiento de las prácticas.

 

Las prácticas se aplican para estudiantes de segundo y tercero de bachillerato, en el período de vacaciones, cuatro horas diarias a la semana y con un máximo de ciento sesenta horas.

 

En el caso de las Direcciones Regionales y Delegaciones Provinciales, previo a la suscripción de estos convenios, cada unidad administrativa observará el trámite señalado en el presente artículo, para la admisión de estudiantes de las instituciones de educación media, en el ámbito de su jurisdicción.

 

CAPITULO IV

 

DE LOS DEBERES, DERECHOS Y

PROHIBICIONES DE LOS SERVIDORES

 

Art. 25.- DEBERES.- Son deberes de los servidores de la Contraloría General del Estado a más de los previstos en la Ley Orgánica del Servicio Público los siguientes:

 

a)            Respetar, cumplir y hacer cumplir la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y su Reglamento, el Código de Ética Institucional, este Reglamento y más disposiciones internas expedidas de acuerdo con la Ley;

 

b)            Cumplir las obligaciones de su puesto, con actitud positiva, eficiencia, calidez, solidaridad y en función de los intereses institucionales;

 

c)            Elevar a conocimiento de su inmediato superior los hechos que puedan causar daño a la Institución;

 

d)            Respetar el órgano regular;

 

e)            Cumplir de manera obligatoria con su jornada de trabajo legalmente establecida;

 

f)             Velar por la economía y recursos de la Contraloría General del Estado y por la conservación de los documentos, útiles, equipos, muebles y bienes en general confiados a su guarda, administración o utilización de conformidad con la ley y las normas secundarias;

 

g)            Cumplir con el procedimiento y solicitar oportunamente los permisos para ausentarse de la Institución dentro de la jornada normal de labores conforme a lo establecido en este Reglamento;

 

h)            Asistir y aprobar todos los eventos de capacitación y formación, que sean convocados como obligatorios por la Contraloría General del Estado;

 

i)             Guardar absoluta reserva y confidencia sobre asuntos y documentos que le corresponda conocer en razón de sus funciones, absteniéndose de divulgar cualquier dato que sólo deberá darse a conocer mediante el trámite correspondiente; e impedir o evitar su uso indebido, sustracción, ocultamiento o inutilización;

 

j)             Entregar los trabajos asignados por el jefe inmediato en los tiempos establecidos, cumplir con todas las actividades planificadas y prestar servicios al usuario en los plazos legales determinados;

 

k)            Portar el carnet de identificación institucional en un lugar visible, según las instrucciones emitidas por la Dirección del Talento Humano;

 

l)             Mantener lealtad y respeto con las autoridades, jefes inmediatos y demás servidoras y servidores de la Institución;

 

m)           Informar oportunamente a la Dirección de Talento Humano cambios de residencia, estado civil, nacimiento, fallecimiento de hijos o familiares, cursos de capacitación o formación aprobados y más datos que se consideren necesarios para mantener actualizados los expedientes personales;

 

n)            Efectuar las actividades relacionadas con el programa de medicina preventiva y cumplir con las disposiciones del Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional de la Institución;

 

o)            Utilizar las herramientas informáticas generadas por la Institución para uso interno y eminentemente para fines laborales;

 

p)            Hacer uso adecuado del uniforme entregado por la Institución;

 

q)            Asistir a los actos oficiales, convocados por la Institución; y,

 

r)             Los demás previstos en la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, este Reglamento y la normativa interna aplicable.

 

Art. 26.- DERECHOS.- Son derechos de las servidoras y los servidores de la Contraloría General de Estado a más de los previstos en la Constitución y en la Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento General, los siguientes:

 

a)            Participar en los eventos de capacitación programados o patrocinados en la Contraloría General del Estado, a ejecutarse dentro y fuera del país de conformidad con la Ley;

 

b)            No ser suspendidos en sus funciones ni destituidos de sus cargos, sin que previamente se sustancie el respectivo  sumario  administrativo  que  demuestre  su  responsabilidad;

 

c)            Hacer uso de los servicios sociales y asistenciales que brinda la Institución;

 

d)            Percibir el pago por concepto de encargo o subrogación de funciones; viáticos, subsistencias, alimentación y movilización por cumplimiento de servicios institucionales; viáticos por gastos de residencia; y horas suplementarias y extraordinarias de labor de conformidad con los acuerdos expedidos por el Contralor General del Estado, en concordancia con las disposiciones legales aplicables;

 

e)            Acceder a documentos, registros informáticos, datos e información que conste en su expediente personal, así como conocer el uso que se haga de ellos; y,

 

f)             Solicitar la actualización de datos, su rectificación, eliminación o anulación, cuando fueren erróneos o inexactos y afecten ilegítimamente los derechos del servidor;

 

Art. 27.- PROHIBICIONES.- Está prohibido a las servidoras y los servidores de la Contraloría General del Estado a más de las establecidas en la Ley Orgánica del Servicio Público y su Reglamento General, las siguientes:

 

a)            Ausentarse injustificadamente de su puesto de trabajo;

 

b)            Asistir al lugar de trabajo en estado alcohólico o bajo la acción de sustancias estupefacientes o psicotrópicas;

 

c)            Consumir licor o usar sustancias estupefacientes o sicotrópicas en las instalaciones de la Contraloría General del Estado;

 

d)            Fumar o mantener encendidos productos de tabaco en todos los espacios cerrados o declarados 100% libre de humo de la Institución;

 

e)            Solicitar a los usuarios de los servicios institucionales, requisitos o documentos no establecidos legal o administrativamente;

 

f)             Realizar declaraciones a los medios de comunicación colectiva sobre asuntos de la Institución, sin contar con la autorización expresa del Contralor General del Estado;

 

g)            Actuar como intermediario en el trámite de los asuntos que compete resolver o atender a la Contraloría General del Estado, o influir en el resultado de las decisiones que deban emitirse sobre contratos, informes, certificaciones, copias de documentos u otros asuntos de carácter oficial;

 

h)            Hacer mal uso de bienes, materiales, equipos y útiles de oficina o apropiarse de ellos;

 

i)             Utilizar indebidamente la credencial de identificación institucional;

 

j)             Utilizar los sistemas informáticos de uso interno para fines personales o particulares;

 

k)            Tener actitud descortés o generar malas relaciones con sus superiores, demás servidores y usuarios externos;

 

l)             Realizar actos o declaraciones que pudieran poner en riesgo la finalidad de la función que desempeña, desprestigien, o afecten la imagen de la Institución;

 

m)           Proporcionar información relacionada con su trabajo o con la Institución sin que disponga de la autorización correspondiente;

 

n)            Negarse injustificadamente a recibir órdenes de trabajo o los trámites que le sean asignados;

 

o)            Realizar actividades de índole particular, profesionales o comerciales ajenas al desempeño de sus funciones durante la jornada de trabajo, u horas suplementarias o extraordinarias;

 

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