Registro Oficial

Registro Oficial No 712 - Martes 15 de Marzo de 2016

Martes, 15 de marzo de 2016

Última modificación: Jueves, 05 de mayo de 2016 | 16:55

Administración del Señor Ec. Rafael Correa Delgado                       

Presidente Constitucional de la República del Ecuador

Martes 15 de  Marzo de 2016 - R. O. No. 712

 

 

SUMARIO

               

Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos:

 

Ejecutivo:

Acuerdos              

 

1116 Acéptese la solicitud de repatriación de los siguientes ciudadanos:

 

Luis Alfonso Tejada Jaramillo

               

1117 Créese la Comisión de Gestión Documental y Archivo

               

1118 Refórmese el Acuerdo Ministerial No. 0922 de 24 de abril de 2015

               

1119 Jorge Eliecer Muñoz Calderón

               

1120 Yanire De Jesús Landazuri Cuasapud

               

1121 Jhon Cristian Gallegos Restrepo

 

               

Ministerios de Comercio Exterior y de Industrias y Productividad:

 

Acuerdo Interministerial        

 

001 Constitúyese el Comité Técnico para el Servicio de Exportación por Vía Postal denominado Exporta Fácil

 

               

De Cooperación entre el Ministerio de Comercio Exterior; Ministerio de Industrias y Productividad; Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca; Ministerio de Transporte y Obras Públicas; Ministerio del Interior; Servicio Nacional de Aduana del Ecuador; Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del Agro ? AGROCALIDAD; Dirección Nacional de Antinarcóticos; e Instituto Nacional de Pesca:

 

Acuerdo Interinstitucional

               

-       Adóptese e impleméntese en elámbito de sus funciones y bajo sus propios perfiles de riesgo, los ProtocolosTécnicos, Logísticos y de Seguridad (TLS) de Banano, Cacao, Camarón, Flores yPesca, con el fin de agilizar los procesos logísticos y cadenas de exportación

               

Secretaría Técnica de Cooperación Internacional:

 

Instrumento Internacional      

 

-       Convenio Básico de Funcionamientoentre el Gobierno de la República del Ecuador y la Organización NoGubernamental Extranjera ?Sea Shepherd Conservation Society.?

 

 

                              

Agencia de Regulación y Control de Electricidad:

 

Regulación             

 

ARCONEL-003/15 Expídese la regulación denominada Procedimiento para la elaboración y difusión de proyectos de regulación del sector eléctrico

               

Agencia de Regulación y Control de Electricidad:

 

Resoluciones         

 

DE-16-010 Deléguense atribuciones al doctor Jaime Servando Arguello Toromoreno, Procurador de la ARCONEL

               

Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero:

 

005 ARCH-DAJ-2016 Deléguense funciones a las siguientes personas:

 

Abogada Martha Cecilia Toledo Dominguez, Coordinadora de la Gestión de Recaudación y Coactivas

               

006-ARCH-DAJ-2016 Ingeniero Wladimir Agustín Zúñiga Corrales, Coordinador de la Gestión de Monitoreo y Supervisión de Automatización y Sistemas de Control del Centro de Monitoreo y Control Hidrocarburífero

               

007-ARCH-DAJ-2016 Ingeniera Magda Lucía Cevallos Ramírez, Coordinadora de la Gestión de Monitoreo y Supervisión de Operaciones Hidrocarburíferas del Centro de Monitoreo y Control Hidrocarburífero

               

Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos:

               

002-NG-DINARDAP-2016 Expídese la tabla de aranceles de los servicios registrales mercantiles a nivel nacional

               

003-NG-DINARDAP-2016 Intégrese al Ministerio de Transporte y Obras Públicas, como parte del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, SINARDAP

               

Instituto de Fomento al Talento Humano:

               

005-IFTH-DE-2016 Refórmense el Manual de Gestión de Crédito y el Estatuto Orgánico de Gestión por Procesos

               

006-IFTH-DE-2016 Deróguese el Reglamento para la Selección y Eliminación de Documentos propiedad del IECE

 

               

Secretaría Técnica oara la Gestión Inclusiva en Discapacidades:

               

RA-009-2016 Legalícense el viaje al exterior del señor Klever Francisco Guevara Camacho, Director del Centro de Atención Integral de Discapacidades de Pichincha y otros

               

Consejo Nacional Electoral:

 

Electoral 

 

PLE-CNE-2-18-2-2016 Declárese el inicio del periodo electoral para las ?Elecciones Generales 2017?, en las que se elegirán Presidenta o Presidente y Vicepresidenta o Vicepresidente de la República, miembros de la Asamblea Nacional y representantes al Parlamento Andino

 

 

 

CONTENIDO


 

No. 1116

 

Dra. Ledy Andrea Zúñiga Rocha

MINISTRA DE JUSTICIA,

DERECHOS HUMANOS Y CULTOS

 

 

Considerando:

 

Que la Constitución de la República del Ecuador, en su artículo

 

1 señala que: ?El Ecuador es un Estado constitucional de derechos y justicia, social, democrático, soberano, independiente, unitario, intercultural, plurinacional y laico. Se organiza en forma de república y se gobierna de manera descentralizada. La soberanía radica en el pueblo, cuya voluntad es el fundamento de la autoridad, y se ejerce a través de los órganos del poder público y de las formas de participación directa previstas en la Constitución (?)?;

 

Que el artículo 11 de la Carta Magna establece que el ejercicio  de los derechos se regirá por los siguientes principios, y en su numeral 5 señala: ?(?) en materia de derechos y garantías constitucionales, las servidoras y servidores públicos, administrativos o judiciales, deberán aplicar la norma y la interpretación que más favorezcan su efectiva vigencia (?)?;

 

Que el artículo 35 de la Norma Suprema establece que el Estado prestará especial protección a las personas privadas de libertad en condición de doble vulnerabilidad;

 

Que el artículo 154 de la Constitución de la República el Ecuador dispone que corresponde a los Ministros de Estado, en la esfera de sus atribuciones, expedir las normas, acuerdos y resoluciones que sean necesarias para la gestión ministerial;

 

Que la República del Ecuador suscribió con la República de Colombia el Convenio sobre Tránsito de Personas, Vehículos, Embarcaciones Fluviales y Marítimas y Aeronaves, documento publicado en el Registro Oficial No. 83 de 9 de diciembre de 1992;

 

Que el artículo 86 del Convenio sobre Tránsito de Personas, Vehículos, Embarcaciones Fluviales y Marítimas y Aeronaves señala que: ?Las Partes convienen el reconocimiento mutuo de sentencias y la repatriación de los nacionales que hubieren sido sentenciados en la otra Parte, para que paguen la condena en la región de su domicilio. (?)?;

 

Que el Reglamento sobre el Procedimiento de Repatriación de Personas Sentenciadas, suscrito el 07 de abril de 1994 entre el Gobierno de la República del Ecuador y el Gobierno de la República de Colombia, Publicado en el Registro Oficial No. 434 establece en el artículo 1 que, ?Podrán ser repatriados los nacionales de una Parte que hubieren sido sentenciados por las autoridades nacionales competentes de la otra Parte?;

 

Que el 11 de diciembre del 2012, en la ciudad de Tulcán se suscribió la Declaración Presidencial Ecuador - Colombia, Vecindad para la Prosperidad y el Buen Vivir, del cual se deriva el compromiso presidencial de repatriar a 1.200 personas privadas de libertad de nacionalidad colombiana, encontrándose en dicha lista al señor Luis Alfonso Tejada Jaramillo y por lo tanto se sujeta a las condiciones establecidas en el Acta de la III Mesa Técnica de Cooperación Judicial Internacional Ecuador - Colombia de 07 de marzo de 2014.

 

Que en el Registro Oficial Suplemento 180 de 10 de febrero de 2014 se publica el Código Orgánico Integral Penal, que en su disposición final señala que este ?(?) entrará en vigencia en ciento ochenta días contados a partir de su Publicación en el Registro Oficial (?)?;

 

Que el artículo 2 del Código inferido señala: ?En materia penal se aplican todos los principios que emanan de la Constitución de la República, de los instrumentos internacionales de derechos humanos y los desarrollados en este Código.?;

 

Que el artículo 4 del Código dispone que: ?(?) Las personas privadas de libertad conservan la titularidad de sus derechos humanos con las limitaciones propias de la privación de libertad  y serán tratadas con respeto a su dignidad como seres humanos (?)?

 

Que la norma antes señalada, en su artículo 727 señala que ?Las sentencias de la jurisdicción nacional, en las que se impongan penas privativas de libertad podrán ser ejecutadas en el país de origen o nacionalidad de la o del sentenciado (...)?

 

Que el artículo 728 de la norma ibídem en su numeral 1 expresa que ?Corresponderá decidir el traslado de la persona sentenciada al Ministerio rector en materia de justicia y derechos humanos, decisión que se pondrá en conocimiento de la o el Juez de Garantías Penitenciarias para su ejecución;

 

Que el Código ibídem, vigente a partir del 10 de agosto del año 2014, en la Disposición General Tercera determina que: ?En los casos de repatriación de personas extranjeras sentenciadas en el Ecuador, las obligaciones de pago de multas quedan extinguidas, de conformidad con los convenios internacionales referentes a esta materia?;

 

Que la Disposición Transitoria Cuarta del Código inferido señala que: ?Los procesos, actuaciones y procedimientos de repatriación que estén tramitándose cuando entre en vigencia este Código, seguirán sustanciándose de acuerdo con las normas nacionales e internacionales vigentes al tiempo de su inicio y hasta su conclusión.?;

 

Que el artículo 6 de la Codificación del Código Civil señala que ?La ley entrará en vigencia a partir de su promulgación en el Registro Oficial y por ende será obligatoria y se entenderá conocida de todos desde entonces. Podrá sin embargo, en la misma ley, designarse un plazo especial para su vigencia a partir de su promulgación?;

 

Que el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva dispone que los Ministros de Estado son competentes para el despacho de todos los asuntos inherentes a sus Ministerios sin necesidad de autorización alguna del Presidente de la República, salvo los casos expresamente señalados en leyes especiales; Que mediante Decreto Ejecutivo No. 748 de 14 de noviembre de 2007, publicado en el Registro Oficial, Suplemento No. 220 de 27 de noviembre de 2007, el Presidente Constitucional de la República creó el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos;

 

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 410 de 30 de junio de 2010, publicado en el Registro Oficial No. 235 de 14 de julio de 2010, el señor Presidente Constitucional de la República cambió la denominación de ?Ministerio de Justicia y Derechos Humanos? por el de ?Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos?;

 

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 592 de 22 de diciembre de 2010, publicado en el Registro Oficial No. 355 de 05 de enero de 2011, el Presidente Constitucional de la República, designó al Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos, en calidad de Autoridad Central para el conocimiento y aplicación de todos los convenios que sobre materia de traslado de personas sentenciadas, cumplimiento de sentencias penales en  el exterior, o de repatriaciones, sea suscriptor el Ecuador, o llegare a serlo en el futuro;

 

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 256 de 13 de marzo de 2014, publicado en el Registro Oficial, Suplemento 218, de 03 de abril de 2014, el Presidente Constitucional de la República nombró como Ministra de Justicia, Derechos Humanos y Cultos, a la doctora Ledy Andrea Zúñiga Rocha;

 

Que mediante sentencia de fecha 21 de diciembre del 2010, el Tercer Tribunal de Garantías penales de Guayas, impone al ciudadano colombiano Luis Alfonso Tejada Jaramillo, la pena de dieciséis años de reclusión mayor extraordinaria y una multa de ocho mil salarios mínimos vitales generales. La sentencia se encuentra ejecutoriada;

 

Que mediante memorando MJDHC-CGAJ-2015-0106-M de 30 de enero de 2015, la Coordinadora General de Asesoría Jurídica emite criterio jurídico respecto de la aplicación de normas del Código Integral Penal en materia de repatriaciones manifestando sobre la Disposición General Tercera que esta es ?(?) aplicable para las personas privadas de libertad que al 10 de agosto de 2014 se encontraban en proceso de repatriación (?) ? y respecto al mecanismo legal y eficaz para la extinción de multas y reparación integral expresa que ?(?) existen dos opciones, en el caso de tratarse de personas privadas de libertad que se encontraban en proceso de repatriación antes del 10 de agosto de 2014 se deberá proceder conforme lo establecido en la disposición General Tercera del mencionado cuerpo legal, considerando que es únicamente para el caso de multas y, en el caso de las personas privadas de libertad que hayan ingresado en el proceso de repatriación con posterioridad al 10 de agosto de 2014, se deberá proceder conforme lo establecido en el artículo 730 del Código (?)?

 

Que el ciudadano colombiano Luis Alfonso Tejada Jaramillo, ha solicitado a esta Cartera de Estado el retorno a su país de origen, desde donde cumplirá el resto de su condena privativa de libertad;

 

Que esta Cartera de Estado considera que la repatriación del ciudadano colombiano Luis Alfonso Tejada Jaramillo, responde a motivos humanitarios dado que la reunificación familiar, la convivencia en un ambiente cultural, económico y social propio contribuirán para una efectiva rehabilitación;

 

Que conforme el informe técnico constante en el Memorando No. MJDHC-CGAJ-DAI-2015-0701-M del 26 de noviembre de 2015, suscrito por el Director de Asuntos Internacionales en el presente caso se han cumplido los requisitos y condiciones contemplados en el ?Reglamento sobre el Procedimiento de Repatriación de Personas Sentenciadas entre el Gobierno de la República de Ecuador y el Gobierno de la República de Colombia?, por lo que recomienda se acepte la solicitud de repatriación del ciudadano colombiano Luis Alfonso Tejada Jaramillo;

 

En ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 154, numeral 1 de la Constitución de la República del Ecuador y  artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva; y,

 

 

Acuerda:

 

Artículo 1.- Aceptar la solicitud de repatriación del ciudadano colombiano Luis Alfonso Tejada Jaramillo, y disponer que sea trasladado a un Centro de Rehabilitación Social en territorio colombiano, donde cumplirá el resto de su pena privativa de libertad.

 

Artículo 2.- Disponer a la Dirección de Asuntos Internacionales del Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos realice todas las acciones tendientes a la plena ejecución del presente acuerdo, así como la notificación al Juez de Garantías Penitenciarias competente.

 

Artículo 3.- Entregar la custodia del ciudadano Luis Alfonso Tejada Jaramillo a las autoridades competentes del Gobierno de Colombia que para el efecto hubiere designado, con miras al cumplimiento de dicho traslado.

 

Artículo 4.- Notificar con el presente Acuerdo Ministerial al señor Luis Alfonso Tejada Jaramillo al Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, INTERPOL del Ecuador, al Viceministerio de Atención de Personas Privadas de Libertad, a la Subsecretaría de Rehabilitación Social, Reinserción y Medidas Cautelares Para Adultos, así como al Ministerio de Justicia y del Derecho de la República de Colombia, quienes prestarán las facilidades necesarias para el cumplimiento inmediato de esta repatriación.

 

Artículo 5.- Esta repatriación surtirá efecto al ser aprobada por el Ministerio de Justicia y del Derecho de Colombia.

 

 

El presente Acuerdo entrará en vigencia a partir de su suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

 

 

Comuníquese y Publíquese.

 

 

Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, a 01 de diciembre del 2015.

 

 

f.) Dra. Ledy Andrea Zúñiga Rocha, Ministra de Justicia, Derechos Humanos y Cultos.

 

 

MINISTERIO DE JUSTICIA, DERECHOS HUMANOS Y CULTOS.- Certifico que la(s) foja(s) 1-4 es(son) fi el copia(s) del original del documento que reposa en los archivos de la Dirección de Secretaría General.- Fecha: 05 de febrero de 2016. f.) Dra. Paola Carrera Izurieta, Directora de Secretaría General, Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos.

 

No. 1117

 

Dra. Ledy Andrea Zúñiga Rocha

MINISTRA DE JUSTICIA,

DERECHOS HUMANOS Y CULTOS

 

Considerando:

 

Que la Constitución de la República del Ecuador en su artículo 18 numeral 2 establece que todas las personas, en forma individual o colectiva tienen derecho: ?Acceder libremente a la información generada en entidades públicas, o en las privadas que manejen fondos del Estado o realicen funciones públicas. No existirá reserva de información excepto en los casos expresamente establecidos en la ley. En caso de violación a los derechos humanos, ninguna entidad pública negará la información.?

 

Que de conformidad con el numeral primero del artículo 154 de la Constitución de la República del Ecuador, a las Ministras y Ministros de Estado, además de las atribuciones establecidas en la ley, les corresponde ejercer la rectoría de las políticas públicas del área a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión;

 

Que el artículo 226 ibídem determina que: ?Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución.?;

 

Que el artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador, prescribe que la administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige, entre otros por los principios de eficiencia, eficacia, transparencia y evaluación;

 

Que la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en el artículo 10 dispone que: ?Es responsabilidad de las instituciones públicas, personas jurídicas de derecho público y demás entes señalados en el artículo 1 de la presente Ley, crear y mantener registros públicos de manera profesional, para que el derecho a la información se pueda ejercer a plenitud, por lo que, en ningún caso se justificará la ausencia de normas técnicas en el manejo y archivo de la información y documentación para impedir u obstaculizar el ejercicio de acceso a la información pública, peor aún su destrucción. (?)?;

 

Que la Ley del Sistema Nacional de Archivos, en su artículo 1 señala que: ?Constituye Patrimonio del Estado la documentación básica que actualmente existe o que en adelante se produjere en los archivos de todas las Instituciones de los sectores públicos, y privado, así como la de personas particulares, (?)?;

 

Que el artículo 35 de la Ley de Modernización del Estado determina que: ?Cuando la importancia económica o geográfica  de la zona o la conveniencia institucional lo requiera, los máximos personeros de las instituciones del Estado dictarán acuerdo, resoluciones u oficios que sean necesarios para delegar sus atribuciones. En estos documentos se establecerá el ámbito geográfico o institucional en el cual los funcionarios delegados ejercerán sus atribuciones. Podrán, asimismo, delegar sus atribuciones a servidores públicos de otras instituciones estatales, cumpliendo el deber constitucional de coordinar actividades por la consecución del bien común?;

 

Que el artículo 17 del Estatuto de Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva determina que los Ministros de Estado son competentes para el despacho de todos los asuntos inherentes a sus ministerios sin necesidad de autorización alguna del Presidente de República; además, en el inciso segundo del mismo artículo se determina que los Ministros de Estado, dentro de la esfera de su competencia, podrán delegar sus atribuciones y deberes al funcionario inferior jerárquico de sus respectivos Ministerios, cuando lo estimen conveniente, siempre y cuando las delegaciones que se concedan no afecten a la buena marcha del Despacho Ministerial;

 

Que el artículo 55 del Estatuto de Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva determina: ?Las atribuciones propias de las diversas entidades y autoridades de la Administración Pública Central e Institucional, serán delegables en las autoridades y órganos de inferior jerarquía, excepto las que se encuentre prohibidas por Ley o por Decreto. La delegación será publicada en el Registro Oficial?;

 

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 748 de 14 de noviembre de 2007, publicado en el Registro Oficial, Suplemento No. 220 de 27 de noviembre de 2007, el Presidente Constitucional de la República creó el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos;

 

Que con Decreto Ejecutivo No. 410 de 30 de junio de 2010, publicado en el Registro Oficial No. 235 de 14 de julio de 2010, el señor Presidente Constitucional de la República, cambió la denominación de ?Ministerio de Justicia y Derechos Humanos?, por la de ?Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos?;

 

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 585 de 16 de diciembre de 2010 el Presidente Constitucional de la República fusiona por absorción la Dirección Nacional de Rehabilitación Social y la Unidad Transitoria de Gestión Emergente para la construcción y puesta en funcionamiento de los Centros de Rehabilitación Social, al Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos organismo rector de la elaboración y ejecución de las políticas penitenciarias dentro del sistema de rehabilitación social y de la construcción, mantenimiento y mejoramiento de los centros de rehabilitación social, centros de detención provisional y centros de internamiento de adolescentes infractores de todo el país;

 

Que con Decreto Ejecutivo No. 1384 de 15 de diciembre de 2012, se estableció como Política Pública el desarrollo de la interoperabilidad gubernamental como un esfuerzo mancomunado y permanente de todas las entidades de la Administración Central para compartir e intercambiar, entre ellas, por medio de las tecnologías de la información y

 comunicación, datos e información electrónicos, necesarios en la prestación de los trámites y servicios ciudadanos que presten las entidades, así como la gestión interna e institucional;

 

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 256 de 13 de marzo de 2014, el Presidente Constitucional de la República del Ecuador, designa como titular del Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos a la Doctora Ledy Zúñiga Rocha;

 

Que mediante Acuerdo Ministerial No. 1043 de 02 de febrero de 2015, el doctor Vinicio Alvarado Espinel, Secretario Nacional de la Administración Pública, acordó expedir la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo;

 

Que la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo, en el artículo 10 establece que el Sistema de Gestión Documental y Archivo es el ?Es el conjunto de procesos y procedimientos que interactúan desde que se producen los documentos hasta su destino final, y tiene como objetivo asegurar la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos de archivo, cualquiera que sea su soporte y época de producción o recepción, mediante los métodos y procedimientos definidos en la presente Norma Técnica, así como en los instructivos que emita la Dirección Nacional de Archivo de la Administración Pública. Cada dependencia contará con un Sistema Institucional que estará compuesto por: I. Los Archivos de Gestión o Activo; II. La Dirección de Gestión Documental y Archivo o la que haga sus veces; III. El Archivo Central; y, IV. Las autoridades y el talento humano calificado suficiente?;

 

Que el artículo 13 de la Norma ibídem, indica que en cada dependencia ?la Dirección de Gestión Documental y Archivo será la encargada de llevar a cabo los procesos y procedimientos que tiene a su cargo el Sistema Institucional (?)?;

 

Que el artículo 14 de la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo estipula que ?Cada dependencia contará con un Archivo Central en el que se concentrarán y custodiarán los expedientes que cumplieron su plazo de conservación en el Archivo de Gestión o Activo, de acuerdo con la Tabla, que aún conservan valor legal o contable y que permanecerán en él hasta que se determine y ejecute su destino final.?;

 

 

Que la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo, en su artículo 15 estipula que ?La Comisión de Gestión Documental y Archivo será la encargada de analizar y aprobar, en su caso, la propuesta de Cuadro y la Tabla, que le presente la Dirección de Gestión Documental y Archivo de la dependencia, así como aprobar los inventarios de baja documental y transferencia. La Comisión que integre cada dependencia estará compuesta por: I. El/la máxima autoridad o su delegado, quien la presidirá y tendrá voto dirimente; II. El/la Coordinador/a General de Asesoría Jurídica, quién haga sus veces o su delegado; III. El/la Director de Gestión Documental y Archivo, o quién haga sus veces; IV. Un representante de la Unidad de Procesos; V. Un representante de la Unidad productora, según corresponda; y, VI. El/la Auditor Interno o su delegado, podrá intervenir en calidad de asesor de la Comisión.? En ejercicio de las atribuciones conferidas en el numeral 1) del artículo 154 de la Constitución de la República del Ecuador, y el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de la Función Ejecutiva;

 

Acuerda:

 

Artículo 1.- Créase la Comisión de Gestión Documental y Archivo con el objeto de regular la gestión documental y archivo del Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos de cada una de las fases del ciclo vital del documento con base en buenas prácticas internacionales a fin de asegurar en el corto, mediano y largo plazo, el cumplimiento de los requisitos de autenticidad, habilidad, integridad y disponibilidad de los documentos de archivo en beneficio de una gestión pública eficiente, eficaz y transparente, en beneficio de los usuarios internos y externos de esta Cartera de Estado.

 

Artículo 2.- La Comisión de Gestión Documental y Archivo del Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos, estará conformada por los siguientes miembros:

 

El/la Ministro/a de Justicia, Derechos Humanos y Cultos; o su delegado, quien la presidirá;

 

El/la Viceministro/a de Atención a Personas Privadas de la Libertad, o su delegado;

 

El/la Coordinador/a General de Asesoría Jurídica, o su delegado;

 

El/la Director/a Nacional de Secretaria General, o su delegado;

 

El/la Director/a de Administración de Procesos, o su delegado;

 

El/la Subsecretario/a de Derechos Humanos y Cultos, o su delegado;

 

El/la Subsecretario/a de Desarrollo Normativo y Política Criminal, o su delegado;

 

El/la Subsecretario/a de Justicia, o su delegado;

 

El/la Coordinador/a General de Planificación, o su delegado;

 

El/la Coordinador/a General Administrativo/a Financiero/a, o su delegado;

 

El/la Coordinador/a General de Gestión Estratégica, o su delegado.

 

Artículo 3.- OBLIGACIONES: La Comisión de Gestión Documental y Archivo del Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos, será la responsable de analizar y aprobar, la propuesta del Cuadro General de Clasificación Documental y la Tabla de Plazos de Conservación Documental, que le presente la Secretaría General de esta Cartera de Estado, así como  aprobar los inventarios de baja documental y transferencia.

 

Artículo 4.- DEFINICIONES: Las mismas se encuentran establecidas en la Norma Técnica y Metodología de Gestión Documental y Archivo:

 

?Archivo de Gestión?: Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las unidades productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

 

?Ciclo vital del documento?: Las etapas por las que sucesivamente pasan los documentos desde su producción o recepción en una dependencia, hasta la determinación de su destino final, que puede ser baja documental o conservación permanente en el Archivo Nacional del Ecuador o en el Archivo Histórico que corresponda. Los tipos de archivo que se contemplan en el ciclo vital del documento son: Archivo de Gestión o Activo, Archivo Central, Archivo Intermedio y Archivo Histórico. La Tabla autorizada por cada dependencia establecerá para cada serie documental los plazos de conservación, los valores documentales, el destino final, la técnica de selección y las condiciones de acceso.

 

?Cuadro?: Cuadro General de Clasificación Documental.

 

?Dependencia?: Todos los organismos, instituciones y entidades de la Administración Pública, Central Institucional y dependientes de la Función Ejecutiva.

 

?Gestión Documental y Archivo?: Son los procesos integrales relacionados con la gestión documental y archivo en las dependencias, cualquiera que sea su soporte; para garantizar su integridad, autenticidad, fiabilidad y disponibilidad.

 

?Norma Técnica?: Se refiere a la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo emitida por la Secretaría Nacional de la Administración Pública.

 

?Tabla?: Tabla de Plazos de Conservación Documental.

 

 

Artículo 5.- DEL SECRETARIO/A: Se designará como el/la secretario/a de la Comisión, al Coordinador/a General de Asesoría Jurídica o su delegado permanente quien realizará las siguientes funciones:

 

Asistir a las reuniones convocadas por quien preside el mismo;

 

Brindar asesoría a los miembros de la Comisión, en las áreas de su competencia institucional;

 

Elaborar las actas de la Comisión y manejar el archivo y la documentación física y digital que analice la misma;

 

Dar fe de las actuaciones de la Comisión y;

 

Suscribir con la Máxima Autoridad y los miembros  asistentes, las actas de la Comisión una vez que han sido aprobadas.

 

Artículo 6.- REUNIONES: La Comisión de Gestión Documental y Archivo de esta Cartera de Estado, se reunirá ordinariamente, una vez cada mes, previa convocatoria del/ la Presidente/a de la Comisión; y, extraordinariamente en cualquier momento con convocatoria del/la Presidente/a, a pedido de uno de sus miembros, cuando lo solicite en forma motivada. En cualquier caso la convocatoria se realizará con un mínimo de veinticuatro (24) horas previo a la hora de la convocatoria.

 

Artículo 7.- CONVOCATORIA Y QUORUM: Se convocará con el orden del día, por escrito a los miembros de la Comisión, por disposición del/la Presidente/a de la Comisión. El quórum será de al menos la mitad más uno de los miembros de la comisión.

 

Artículo 8.- El presente Acuerdo entrará en vigencia a partir de su suscripción.

 

Artículo 9.- El presente Acuerdo se pondrá en conocimiento de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

 

Artículo 10.- Se designa como responsables de la aplicación de este Acuerdo a la Coordinación General Administrativa Financiera, a través de el/la Director/a de Secretaría General y a la Coordinación General de Asesoría Jurídica.

 

Comuníquese y Publíquese.

 

Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, a 02 de diciembre del 2015.

 

f.) Dra. Ledy Andrea Zúñiga Rocha, Ministra de Justicia, Derechos Humanos y Cultos.

 

MINISTERIO DE JUSTICIA, DERECHOS HUMANOS Y CULTOS.- Certifico que la(s) foja(s) 1-5 es(son) fi el copia(s) del original del documento que reposa en los archivos de la Dirección de Secretaría General.- Fecha: 05 de febrero de 2016. f.) Dra. Paola Carrera Izurieta, Directora de Secretaría General, Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos.

 

No. 1118

 

Dra. Ledy Andrea Zúñiga Rocha

MINISTRA DE JUSTICIA,

DERECHOS HUMANOS Y CULTOS

 

Considerando:

 

Que el artículo 18 de la Constitución de la República del Ecuador establece: ?1. Buscar, recibir, intercambiar, producir y difundir información veraz, verificada, oportuna, contextualizada, plural, sin censura previa acerca de los hechos, acontecimientos y procesos de interés general, y con responsabilidad ulterior. 2. Acceder libremente a la información generada en entidades públicas, o en las privadas que manejen fondos del Estado o realicen funciones públicas. No existirá  reserva de información excepto en los casos expresamente establecidos en la ley. En caso de violación a los derechos humanos, ninguna entidad pública negará la información.?;

 

Que el artículo 154 de la Carta Magna establece que a las ministras y ministros de Estado, además de las atribuciones establecidas en la ley, les corresponde, ejercer la rectoría de las políticas públicas del área a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión.?;

 

Que el artículo 226 de la Constitución de la República establece: ?Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución.?;

 

Que el artículo 7 de la Ley Orgánica del Transparencia y Acceso a la información Pública, dispone que por la transparencia en la gestión administrativa que están obligadas a observar todas las instituciones del Estado que conforman el sector público deberán difundir a través de un portal de información o página web, así como de los medios necesarios a disposición del público, implementados en la misma institución, la información mínima actualizada detallada en los literales de dicho artículo, que para efectos de dicha Ley, se la considera de naturaleza obligatoria.

 

Que el artículo 10 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, establece que es responsabilidad de las entidades públicas, personas jurídicas de derecho público y demás entidades públicas, crear y mantener registros públicos de manera profesional, para que el derecho a la información se pueda ejercer a plenitud, por lo que, en ningún caso se justificará la ausencia de normas técnicas en el manejo y archivo de la información y  documentación para impedir u obstaculizar el ejercicio de acceso a la información pública, peor aún destrucción??;

 

Que el artículo 4 del Reglamento de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública determina que por el principio de publicidad, se considera pública toda la información que crearen, que obtuvieren por cualquier medio, que posean, que emanen y que se encuentre en poder de todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado que tengan participación del Estado en los términos establecidos en los artículos 1 y 3 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública. La información requerida puede estar contenida en documentos escritos, grabaciones, información digitalizada, fotografías y cualquier otro medio de reproducción;

 

Que mediante Decreto Ejecutivo No. 256 de 13 de marzo de 2014, el Presidente de la República del Ecuador, Economista Rafael Correa Delgado, nombra a la Dra. Ledy Zúñiga Rocha como Ministra de Justicia, derechos Humanos y Cultos;

 

Que Mediante Acuerdo Ministerial No. 0922 de 24 de abril de 2015 la Dra. Ledy Zúñiga Rocha, Ministra de Justicia, Derechos Humanos y Cultos, expidió el Reglamento de Conformación y Funcionamiento del Comité de Transparencia del Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos y de las Unidades poseedoras de la Información.

 

Que En ejercicio de las facultades previstas en los artículos 66 numeral 13, 154 numeral 1 de la Constitución de la República del Ecuador; el artículo 17 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva ERJAFE);

 

Acuerda:

 

Art. 1.- Reformar el Acuerdo Ministerial No. 0922 de 24 de abril de 2015, de la siguiente manera:

 

En el artículo 6 sustitúyase el literal n) por el siguiente:

 


 

 

LITERAL

 

DESCRIPCIÓN DEL LITERAL ART. 7 LOTAIP

 

UNIDAD POSEEDORA

DE LA INFORMACIÓN

 

 

n)

 

Los viáticos, informes de trabajo y justificativos de movilización nacional o internacional de las autoridades, dignatarios funcionarios públicos

 

 

Dirección Financiera

 

Art. 2.- Encárguese a la Coordinación General Administrativa Financiera y a la Coordinación General de Asesoría Jurídica, en virtud de sus atribuciones, notificar con el contenido del presente acuerdo a los miembros del Comité de Transparencia; así como la ejecución y publicación del presente Acuerdo.

 

Art. 3.- Todas las disposiciones del Acuerdo Ministerial No. 0922 de 24 de abril de 2015, quedan en pleno vigor, con excepción del literal n) del artículo 6.

 

Comuníquese y Publíquese.

 


 

Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, a 02 de diciembre del 2015.

 

f.) Dra. Ledy Andrea Zúñiga Rocha, Ministra de Justicia, Derechos Humanos y Cultos.

 

MINISTERIO DE JUSTICIA, DERECHOS HUMANOS Y CULTOS.- Certifico que la(s) foja(s) 1-2 es(son) fi el copia(s) del original del documento que reposa en los archivos de la Dirección de Secretaría General.- Fecha: 05 de febrero de 2016. f.) Dra. Paola Carrera Izurieta, Directora de Secretaría General, Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos.

 

No. 1119

 

Dra. Ledy Andrea Zúñiga Rocha

MINISTRA DE JUSTICIA,

DERECHOS HUMANOS Y CULTOS

 

Considerando:

 

Que la Constitución de la República del Ecuador, en su artículo 1 señala que: ?El Ecuador es un Estado constitucional de derechos y justicia, social, democrático, soberano, independiente, unitario, intercultural, plurinacional y laico. Se organiza en forma de república y se gobierna de manera descentralizada. La soberanía radica en el pueblo, cuya voluntad es el fundamento de la autoridad, y se ejerce a través de los órganos del poder público y de las formas de participación directa previstas en la Constitución (?)?;

 

Que el artículo 11 de la Carta Magna establece que el ejercicio de los derechos se regirá por los siguientes principios, y en su numeral 5 señala: ?(?) en materia de derechos y garantías constitucionales, las servidoras y servidores públicos, administrativos o judiciales, deberán aplicar la norma y la interpretación que más favorezcan su efectiva vigencia (?)?;

 

Que el artículo 35 de la Norma Suprema establece que el Estado prestará especial

 

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